Как сделать презентацию в powerpoint ~ Инструкции на все случаи жизни

Презентация позволяет представить свой доклад в более понятной и содержательной форме. Это своеобразный документ из нескольких слайдов, где представлена текстовая и графическая информация. Для ее создания чаще всего используется программа PowerPoint. Некоторые пользователи никогда не сталкивались с подобными приложениями, что доставляет определенные трудности. Далее, мы разберем подробную инструкцию о том, как создать презентацию в программе Microsoft.

Инструкция по созданию презентации в PowerPoint

Первым делом необходимо запустить программу, используя ярлык на рабочем столе, или нажав на рабочий стол правой кнопкой мыши – из списка выбрать соответствующе приложение. Также можно зайти в меню «Пуск» и воспользоваться функцией поиска, где необходимо ввести слово «PowerPoint».

Перед тем как сделать презентацию на компьютере, определяемся с ее оформлением. Чтобы начать с дизайна в открывшейся программе переходим в меню «Дизайн». В большом открывшемся списке дизайнерских решений выбираем наиболее подходящее и соответствующее нашей тематике.

В правой стороне от списка готовых шаблонов можно воспользоваться дополнительными возможностями – выбрать стили фона, шрифты, цвета, эффекты. Эти функции позволят настроить дизайн под необходимые требования, либо произвести изменение параметров в процессе редактирования. При недостаточном количестве шаблонов, можно воспользоваться поиском интересных вариантов в интернете.

На следующем этапе мы создаем первые слайды. Во вкладке «Главная» есть кнопка «Создать слайд», после нажатия на которую откроется список доступных вариаций первого слайда. Каждый из них подписан в соответствии с назначением, что достаточно удобно для быстрого выбора. Кликаем по подходящему варианту – в рабочем поле появляется отображение нового слайда, где доступно редактирование блоков.

Далее, приступаем к заполнению созданных слайдов. Рекомендуется добавлять слайды и заполнять их постепенно. Например, для изменения заголовка титульного слайда, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и ввести необходимый текст. После заполнения заголовка вносим информацию в пустое поле под ним. При необходимости добавить не текст, а картинку, видеоклип или картинку воспользуемся функциями, которые располагаются по центру этого слайда в нижнем рабочем поле.

Наиболее распространенный способ сделать красивую презентацию – добавить свои картинки. Нажимаем на кнопку изображения фотографии, перед нами открывается проводник, в котором необходимо указать путь к картинке, отметить ее левой кнопкой мыши и нажать на кнопку «Вставить».

Одно слайдовая презентация готова. Пора усложнить задачу и добавить еще один слайд. Возвращаемся в меню «Главная». Проделываем ту же процедуру, как и при создании первой страницы нашей презентации. Только теперь, скорее всего, понадобиться выбрать другой дизайн слайда, который будет соответствовать последовательной структуре презентации.

Дополнительные модули

Помимо текста, картинок и видео PowerPoint предлагает оформить презентацию более тщательно, например, вставить диаграммы или графики. Чтобы добавить такой модуль, выбираем меню «Вставка» и кликаем на инструмент «Диаграмма». Программа предложит выбрать среди доступных типов диаграммы в соответствии с ее тематикой.

А если у нас уже есть диаграмма, созданная в Excel, то для ее переноса достаточно выполнить копирование сочетанием клавиш на клавиатуре «Ctrl+C», перейти на свой слайд и нажать на «Ctrl+V» для вставки в рабочее поле.

Также программа автоматически предложит создать новую диаграмму в рамках окна PowerPoint, где откроется мини Excel-файл для добавления необходимых сведений.

Оценка и сохранение презентации

Для оценки созданной презентации переходим в меню «Показ слайдов», где выбираем функцию «С начала». Далее, презентация будет открыта в полноэкранном формате – так мы предварительно просматриваем готовый вариант – как то будет смотреться у зрителей. Нажатие на кнопку «С текущего слайда» приведет к запуску презентации с того места, которое у вас открыто в программе на текущий момент.

Созданная презентация обязательно сохраняется на локальный носитель. Воспользуемся вкладкой «Файл», где в открывшемся контекстном меню необходимо выбрать «Сохранить как». После открытия соответствующего окна с сохранением документа выбираем папку, в которой необходимо оставить презентацию и нажимаем на кнопку «Сохранить». Готовую презентацию сохраняем в формате «Демонстрация». Для этого нажимаем на маленькую стрелочку слева от кнопки «Сохранить» и в выпадающем списке выбираем соответствующий формат.

Данный формат обладает следующим преимуществом – воспроизведение презентации осуществляется с момента ее открытия без отображения интерфейса программы PowerPoint. Делать презентации не так уж и сложно, если знать основные функции программы. Чтобы подстраховать себя на случай когда срочно потребуется редактирование, лучше производить дополнительное в формате, который стандартно предлагается программой. Дальше, все зависит от воображения пользователя, ведь приготовить презентацию можно по-разному.

В редакторе презентаций PowerPoint 2019 авторы могут осуществлять следующие действия:

создавать профессиональные презентации на основе заранее заготовленного шаблона или с нуля
добавлять видео, картинки, изображения и текст
делать выбор в конструкторе PowerPoint среди предложенных вариантов профессионального оформления
добавлять пути перемещения, анимации и переходы
сохранять готовые презентации в OneDrive, дабы в результате те были доступны с телефона, планшета или компьютера
работать удаленно в связке с другими пользователями и предоставлять общий доступ.

Как создать презентацию?

Для создания презентации:

Откройте программу PowerPoint.
Выберите один из вариантов:

если вы хотите создать новую презентацию с нуля, выберите опцию “Пустая презентация”
отметьте вариант “Взять тур”, а затем нажмите на кнопку “Создать” для того, чтобы изучить подсказки по использованию мастера PowerPoint
используйте один из заготовленных шаблонов.

Как добавить новый слайд в презентацию?

Перейдите на слайд, после которого вам требуется вставить новый.
Перейдите на вкладку “Главная”, после чего воспользуйтесь нажатием на кнопке “Создать слайд”.
Щелкните на кнопке “Макет”, а затем выберите соответствующую опцию из раскрывающегося списка.

Как добавить и осуществить форматирование текстового блока?

Поместите курсор в требуемую позицию и начните написание.
Выделите соответствующий текстовый фрагмент и выберите одну из команд на вкладке “Главная”: “Подчеркнутый”, “Полужирный”, “Курсив”, “Размер шрифта”, “Шрифт”.
Для создания нумерованного или маркированного списка, выделите соответствующий фрагмент, после чего отметьте элемент “Нумерация” или “Маркеры”.

Как добавить диаграмму, фигуру или рисунок?

Перейдите на вкладку “Вставка”.
Чтобы добавить рисунок:

Щелкните на кнопке “Рисунок”
Выберите изображение, после чего воспользуйтесь кнопкой “Вставить”.

Чтобы добавить диаграмму, картинку или фигуру:

Используйте кнопку “Диаграмма”, “SmartArt”, “Значки” или “Фигуры”.
Выберите соответствующий объект из галереи.

Как выбрать персонализированную, индивидуальную тему для оформления слайдов?

Перейдите на вкладку “Дизайн”.
Выберите одну из заготовленных тем в разделе “Темы”.
Отдайте предпочтение одному из предложенных вариантов.

Как использовать конструктор PowerPoint?

Импортируйте перечень дат, список элементов, один или множество рисунков.
После того, как панель конструктора будет открыта, выберите определенный макет.

Конструктор также может быть открыт с помощью выделения рисунка и выбора параметра “Конструктор” -> “Идеи для оформления”.

Как добавить эффект перехода от одного слайда к другому?

Выберите тот слайд, переход к которому вы желаете добавить.
На вкладке “Переходы” отметьте требуемый эффект.
Выберите раздел “Параметры эффектов” для изменения способа перехода: Слева, Справа или другой. Для отмены перехода, воспользуйтесь опцией “Нет”.

Как наложить анимацию на текст или объекты на слайде

Выделите объект или текст, на который нужно наложить анимацию.
Перейдите на вкладку “Анимации”, воспользуйтесь нажатием на кнопке “Добавить анимацию” и выберите требуемый эффект из раскрывающегося списка.

Для применения анимации к одной строчке текста за раз, выделите ее, после чего сделайте выбор требуемой анимации. Повторите ту же самую процедуру для каждой соответствующей строки.

Выберите функцию “Начало”, после чего отметьте один из вариантов: “По щелчку”, “С предыдущей” или “После предыдущей”. В качестве дополнительного параметра, можете также задать задержку или длительность.

Видеоинструкция

Полный гид по созданию, оформлению и наполнению презентаций. Есть примеры, советы Гая Кавасаки, одного из первых маркетологов Apple, и шаблоны, с которыми не стыдно выступать даже на международном уровне.

Если вы еще ни разу в жизни не делали презентаций — вы уникальный человек! Сегодня все — от школьников и студентов, до всемирных брендов пользуются презентациями чуть ли не каждый день, ведь это самый эффективный способ представить людям идею, рассказать о проделанной работе или поделиться статистическими данными с коллегами. В компаниях США без презентации не обходится ни одно собрание, и даже есть специально обученные люди, в чьи обязанности входит создание презентаций для руководителя.

Другие работы Everypixel Studio

Но если такого человека у вас в подчинении нет, а презентацию делать все-таки надо, вам поможет эта статья, где мы собрали практически всю необходимую информацию. Шаблоны, гениальные примеры и профессиональные советы помогут вам сделать если не шедевр, то уж точно нечто выдающееся!

Презентация (от лат. praesento — передаю, вручаю) — способ представления информации как с помощью технических средств, так и без них; устное выступление, которое может сопровождаться визуальными образами, направленное на донесение до публики информации, убеждение её в совершении определенных действий.

В зависимости от того, что вы хотите рассказать в своей презентации, будет зависеть её тип. Она может быть информационной, убеждающей, имиджевой, мотивирующей, опросной и многоцелевой.

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт.

10 слайдов — оптимальное количество, которое может полностью усвоить аудитория. Если вы сделали намного больше, значит, вы не сумели выделить главные тезисы. 20 минут — время, которое зрители могут концентрировать внимание без перерыва. Шрифт 30-го кегля позволит помещать на слайд только самую нужную и важную информацию.

Создание красивых презентаций в программе PowerPoint – это навык, который нужно развивать. Если вы часто выступаете на мероприятиях, и хотите чтобы вашу речь запомнили, «подкрепите» ее слайдами. Программа PowerPoint установлена по умолчанию на каждом компьютере. Все, что нужно сделать – открыть ее и приступить к разработке первого макета.

Теория для «чайников»

Microsoft PowerPoint – простейший редактор, с помощью которого можно создавать и просматривать готовые макеты. Интерфейс программы интуитивно понятный.

Разделы основного рабочего окна:

главная;
вставка;
дизайн;
анимация;
показ страниц;
рецензирование;
вид.

Нажимая на конкретные пункты в меню можно получить инструменты для редактирования. Так, для изменения дизайна достаточно выбрать соответствующий раздел и нажать на один из представленных вариантов.

Пошаговая инструкция

Лучшее решение для тех, кто не знает, как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Начало работы. При открытии редактора на экране появляется главное окно, в котором можно создавать первый слайд.

Чтобы изменить тип страницы, нажмите правую кнопку мыши. Выберите подходящий макет.

ШАГ 2. Заполнение страницы. В зависимости от используемого макета на экране появится поле для текста, фотографии, или двух блоков сразу. Нажимая на окно «Заголовок слайда» можно изменить заголовок, а для вставки фото достаточно кликнуть на значок «Изображение» и добавить нужную картинку из папки.

ШАГ 3. Разработка новых страниц. После того, как первый шаблон отредактирован, вставьте следующий. Для этого в разделе «Главная» нажмите кнопку «Создать слайд». Выберите второй макет.

ШАГ 4. Добавление элементов. Чтобы ваша презентация не выглядела слишком скучно, ее следует украсить. Для этого используйте различные вставки, фигурки с текстом, меняйте размеры букв в заголовках.

ШАГ 5. Настройка переходов. Чтобы слайды красиво менялись от одного к другому, добавьте переходы в меню «Анимация».

ШАГ 6. Сохранение. Чтобы не потерять результат своих трудов, обязательно сохраните презентацию. Нажмите круглую кнопку с логотипом Microsoft в левом верхнем углу и выберите «Сохранить как».

Создание собственного шаблона

Любой шаблон в программе PowerPoint включает в себя: цвет, текстовое поле, изображение, шрифт.

Вы можете менять готовые шаблоны, создавая необычную, стильную презентацию. Откройте новый файл в презентации, выберите формат, и начинайте экспериментировать с цветом, шрифтами, наполнением. Используйте все доступные инструменты из раздела вставка: фигуры, фотоальбом, надпись, колонтитулы и WordArt.

Даже в такой простой программе как PowerPoint пользователю представлено целое поле для экспериментов. Прямо сейчас создайте свою презентацию, используя все фишки, о которых узнали из статьи. Чтобы разнообразить слайды, достаточно лишь добавить несколько переходов и изменить фон.

Другие работы Everypixel Studio

Гай Кавасаки, один из первых маркетологов Apple, советует соблюдать правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, 30-й шрифт.

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… Опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.

Создание слайда в презентации PowerPoint — это одна из базовых возможностей программы. От правильно созданного слайда зависит восприятие всей презентации зрителями. PowerPoint предлагает множество вариантов настройки и добавления слайдов и информации на них.

Как создать слайд в PowerPoint
Этап 1: Создание слайда
Этап 2: Настройка дизайна и размера
Этап 3: Наполнение слайда информацией

Как создать слайд в PowerPoint

Создать и настроить работу слайда в программе PowerPoint очень просто. Помимо непосредственно создания слайда вы можете выполнить настройку его внешнего вида и поведения, например, при переключении. Далее рассмотрим все основные аспекты работы с презентацией и создания слайдов с помощью программы PowerPoint. Для удобства разделим процесс на несколько этапов.

Этап 1: Создание слайда

Если вам требуется создать просто пустой слайд в любом месте презентации, то выполните следующие действия:

Откройте файл с презентацией. Выберите в левом меню со слайдами тот слайд, после которого пойдет новый следующим. Так можно создать новый слайд посреди презентации, если потребуется.
В верхней части интерфейса переключитесь во вкладку “Главная”. Там нажмите кнопку “Добавить слайд”. После этого в презентацию добавится пустой слайд.

Если вам нужен слайд с определенным шаблоном, то вместо самой кнопки нажмите по иконке в виде стрелки, что расположена немного ниже.

Там вы можете выбрать шаблон слайда или дублировать выделенный, нажав соответствующую кнопку в нижней части контекстного меню.

Этап 2: Настройка дизайна и размера

Если в презентации не был задан по умолчанию дизайн-шаблон и размеры, то вам придется добавлять или менять их вручную. Это можно сделать как для отдельного слайда, так и для всей презентации.

Выделите только что добавленный слайд в левой панели. В верхней панели вам потребуется переключиться во вкладку “Дизайн” для работы с внешним видом слайда и презентации.
Для изменения размера слайда в презентации нажмите по кнопке “Размер слайда”. По умолчанию есть два типа размера “Широкоформатный” (16:9) и “Стандартный” (4:3). Если предложенные стандартные размеры вас не устраивают, то вы можете настроить их под свои потребности, воспользовавшись кнопкой “Настроить размер слайдов”.

Для изменения оформления обратите внимание на предложенные варианты оформления в верхней части. Здесь представлены только полноценные дизайн-варианты.

Если расположение и наличие элементов оформления на слайде вас устраивает, но, например, не нравятся цвета, то обратите внимание на левую часть верхней панели. Там вы можете выбрать цветовое оформление без необходимости смены всего дизайн-шаблона.

Если вас устраивает предложенный вариант оформления, но, например, не нравится фон, то его тоже можно поменять.

Выделите слайд, с которым собираетесь работать. Переключитесь во вкладку “Дизайн”.

Воспользуйтесь кнопкой “Формат фона”.

В правой части откроется интерфейс с настройками формата фона. Здесь можно как залить фон сплошным цветом, так и градиентом, задать узор или выбрать фоновое изображение на компьютере. Каждый из представленных параметров настраивается отдельно.

Этап 3: Наполнение слайда информацией

Теперь созданный слайд нужно дополнить информацией — текстом, изображениями и другими медиафайлами при необходимости. Давайте вкратце рассмотрим, как происходит заполнение слайда информацией:

По умолчанию на слайде уже есть места для текста. В зависимости от выбранного типа слайда это будет либо заголовок с подзаголовком, либо заголовок и основной текст на одну или несколько колонок. Чтобы написать текст в этих блоках просто кликните по ним и начните печатать.
Если предложенных блоков с текстом не хватает, то вы можете добавить дополнительные вручную. Для их добавления переключитесь в раздел “Вставка”, что расположен в верхнем главном меню программы.
В блоке инструментов “Текст” воспользуйтесь инструментом “Надпись”. Выберите его и просто нажмите в нужном месте на слайде и начните печатать текст. Подобным образом вы можете воспользоваться инструментом WordArt.
Настроить внешний вид написанного текста можно во вкладке “Главная”, которая расположена в верхней части интерфейса. Здесь, в блоке “Шрифт”, вы можете выбрать сам шрифт, его размер, варианты начертания и цветовое оформление.
Если требуется вставить какие-либо изображения, то переключитесь во вкладку “Вставка”.

Там можно выбрать два основных варианта вставки изображения:

“Рисунки”. Вы добавляете картинку, которая была предварительно загружена на ваш компьютер.
“Из интернета”. Используя этот вариант вы можете добавить картинку из сети, используя прямую ссылку на изображение.

Подробно про добавление и редактирование изображений в PowerPoint мы писали в отдельной статье. Рекомендуем с ней ознакомиться. Вставьте несколько изображений и разместите их на слайде.

Дополнительно некоторые презентации можно сопроводить аудио и видеозаписями. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый прямо с экрана. Аналогично ситуация обстоит и с аудио.

Всем добавленным объектам в PowerPoint можно задать анимацию. Например, можно сделать, чтобы при нажатии или спустя определенное время появлялись те или иные элементы или чтобы они сменяли друг друга. Для задания анимации выделите нужный объект на слайде и переключитесь в соответствующий раздел в верхнем меню.

Там выберите подходящий вариант анимации для элемента. Подробно расписывать про анимацию в PowerPoint не будем, так как это тема отдельной статьи.

Мы рассмотрели основные особенности создания слайдов в программе PowerPoint. Как видите, создать слайд и дальше редактировать его совсем несложно.