Как создать бюджетный лист

Бюджетирование кажется новичкам скучным и даже пугающим занятием, которое приносит много дискомфорта. Но на самом деле вместо страха и ограничений грамотный бюджет даст вам душевное спокойствие и уверенность в своем будущем. Вместо того, чтобы постоянно беспокоиться о деньгах, вы будете точно знать, где вы сейчас и куда вы двигаетесь. А это знание поможет вам расставлять приоритеты и точно понимать, на что вы можете тратить, а на чем — экономить.

Что такое бюджет?

Бюджет — это финансовый план ваших доходов и расходов за определенный период времени. Например за один месяц/квартал/год/5 лет. Вам не нужно формировать идеальный бюджет сразу. Базового бюджета достаточно, чтобы вы взяли на себя ответственность за ваши финансы и начали реализовывать ваши цели. Вы можете вести бюджет с помощью блокнота, электронной таблицы, программы для ПК или мобильного приложения. Если вас интересуют два последних варианта, присмотритесь к Домашней бухгалтерии: здесь можно вести бюджет всей семьёй, контролировать погашение кредитов и копить на цели.

Как создать бюджет

Чтобы настроить свой бюджет, вам понадобится несколько ключевых действий. Эти базовые компоненты — основа, которую вы можете изменять, когда меняются финансовые обстоятельства. Вот эти действия:

1. Рассчитайте свой ежемесячный доход.
Суммируйте весь доход, который вы получаете за месяц. Включите туда абсолютно весь приток в бюджет — основную работу, доход от сдачи в аренду жилья, подработку.

2. Оцените и найдите среднее значение всех ваших счетов и постоянных оплат (КУ, арендная плата, связь, обучение).

3. Рассчитайте ваши расходы на проживание.
Рассчитайте средние суммы расходов за продукты, транспорт и других бытовых расходов. Вероятно, эти траты поглотят значительную часть вашего бюджета.

4. Создайте список категорий каждого из этих регулярных расходов.
Рассчитайте среднюю ежемесячную сумму трат по каждой категории, тщательно изучив расходы за предыдущий месяц.

5. Рассмотрите долги, которые у вас есть.
Посчитайте их общую сумму и выделите в бюджете определенную количество денег на эти ежемесячные платежи.

6. Посчитайте расходы на развлечения и увлечения.
Посчитайте все ваши регулярные расходы такие вещи, как спортзал, языковые курсы, подписки на сервисы вроде Netflix, походы в рестораны и в гости. Тщательный анализ этих расходов поможет определить, хотите ли вы продолжать платить за такие расходы, соответствуют ли они вашим приоритетам и не пора ли сократить или отказаться от каких-либо трат.

7. Ставьте цели, чтобы не сбиться с пути.
Если вы хотите накопить на что-то крупное, вроде пенсии, квартиры, учебы, машины, поставьте себе конкретные цели с конкретными сроками. Вы должны каждый месяц понимать, как вы продвинулись на пути к своим финансовым целям.

Общие бюджетные препятствия и ошибки

Как и большинство вещей в жизни, бюджетирование не всегда четко определено. В нем бывает много сложных и неоднозначных аспектов. Но на этот случай есть несколько способов вести бюджет, независимо от обстоятельств:

1. Оценка нерегулярного дохода
Если вы работаете фрилансером или у вас есть несколько нерегулярных подработок, ваш доход, вероятно, трудно предсказать. В этих случаях нужно вести бюджет 3-6 месяцев, чтобы выявить закономерность. Можете ли вы найти приблизительный почасовой или понедельный тариф за всю свою работу? Если вы новичок в работе, расспросите коллег, на какую сумму приблизительно стоит рассчитывать в месяц. Сделайте все возможное, чтобы получить адекватную оценку доходов. Снизьте эту сумму на 15-20% и ориентируйтесь на последнюю цифру при планировании бюджета на следующие периоды.

2. Оплата чрезвычайных расходов
К сожалению, никто не застрахован от неожиданных трат. Чрезвычайные ситуации могут быть дорогостоящими: проблемы с автомобилем, болезнь, потеря работы. Неожиданная крупная трата может отбросить вас в бюджетировании и накоплении в самое начало. Поэтому постарайтесь создать чрезвычайный фонд в своем бюджете на случай неожиданных ситуаций. А также — рассмотрите вариант страхования вашей жизни и здоровья, чтобы минимизировать риски.

3. Скрытые расходы
Такие траты, как ежегодное членство, поездки, походы в гости, подарки для семьи и друзей на праздники часто забываются при создании бюджета. По возможности создайте небольшие фонды для каждой категории таких расходов. Откладывайте определенное количество денег каждый месяц на эти цели. Попробуйте оценить ожидаемые расходы в год и учесть их в своем месячном бюджете. Например, если вы обычно тратите 10 тысяч рублей на новогодние подарки, выделяйте дополнительно 800 рублей на эти цели каждый месяц. К тому времени, когда наступит декабрь, у вас будут деньги на все подарки.

Создание даже самого базового бюджета — огромная финансовая победа. Наличие бюджета гарантирует, что вы можете, как минимум, без проблем покрыть свои расходы. И как максимум — достичь своих больших финансовых целей. Вносите вовремя коррективы в ваш бюджет. Ваши доходы, расходы и образ жизни могут меняться. Важно, чтобы ваш бюджет продолжал работать для вас и вашего будущего.

В этой статье вы найдете:

Мы знаем, что бизнес-мир — настоящая военная зона. Внешне, потому что конкуренция все более и более жестокая. Внутренне, потому что управление любым предприятием — это почти героический акт, тем более без правильных шаблонов электронных таблиц.

Кажется, что преувеличение шаблоны электронных таблиц в успехе ведения бизнеса. Но это не так. За 85% компаний полностью используют электронные таблицы в своих процессах. И часто они все равно сделаны людьми без опыта.

Na СВЕТ, мы попытались помочь в этом, создав готовые к использованию шаблоны электронных таблиц, следуя передовым методам и слухам нескольких пользователей.

Из нашего опыта более чем за 10 лет, помогающих компаниям, мы обнаруживаем, что многие многообещающие предприятия сталкиваются с проблемой финансового управления и по этой причине ошибаются.

Итак, мы разделили основной 5 финансовые шаблоны электронных таблиц которые могут помочь вам вести здоровую финансовую жизнь.

1. Шаблон рабочего потока денежных средств

Если необходимо профессионализировать финансовую часть компании с помощью инструмента, это лучший вариант для его поставки. Сделано для Excel, это денежных потоков таблицу это значительно упростит контроль доходов, собственно денежный поток, определение всех записей в дополнение к анализу счетов компании с помощью таблиц и графиков.

Из всех возможных шаблонов электронных таблиц денежный поток имеет первостепенное значение для любого бизнеса.

Панель управления денежными потоками

2. Шаблон рабочего листа платежных систем

Это идеальная модель, позволяющая контролировать отток ресурсов. С помощью электронной таблицы вы контролируете как кредиторскую задолженность, так и результат с помощью выходов. Они объединены в Упрощенный DRE, что помогает ежедневно отслеживать расходы. С рабочим листом вы узнаете, сколько человек проводит каждый месяц.

3. Шаблон рабочего листа для дебиторской задолженности

Это будет идеальным инструментом для контроля ваших текущих и будущих записей. Через этот рабочий лист вы будете объединены в простой DRE, чтобы помочь в восприятии повседневности, а также в потоке поступлений. С помощью этого рабочего листа будет намного проще узнать, сколько вы зарабатываете каждый месяц и контролировать дефолт, взимая плату с должников.

В результате вы узнаете лучшее время, чтобы получить кредит для своего бизнеса. Итоговая таблица по-прежнему имеет дифференциал, помогающий визуализировать результаты с помощью графиков или таблиц.

4. Шаблон рабочего листа бюджета

Если ваш вопрос — планирование будущего компании, инструмент для оказания помощи в бюджетных прогнозах как доходы, так и расходы имеют решающее значение. Эта таблица, совместимая с Excel, помогает предпринимателю понять, насколько должен расти бизнес за месяц, а также помогает узнать, как распределять расходы, распределяя их сбалансированным образом.

5. Модель рабочего листа безубыточности

Для тех, кто это делает, вы знаете, насколько важно знать, сколько вам нужно продать, чтобы начать получать прибыль. Однако никогда не было легко анализировать затраты, будь то фиксированные или переменные, в дополнение к фактическим продажам. Поэтому, чтобы сделать хорошую работу, вам нужно знать это Рабочий лист вычисления точки баланса, В конце концов, вы будете знать, насколько хорошо работает бизнес, с большой ясностью и простотой.

6. Полный шаблон рабочего листа финансового контроля

Представьте себе все, что вам нужно, или почти все, чтобы управлять своими финансами в одном и том же месте. Этот шаблонный лист существует: Полный рабочий лист финансового управления, С его помощью вы контролируете свой денежный поток, кредиторскую и дебиторскую задолженность, финансовое планирование и даже работу с МВЗ. Звучит здорово, правда? И это . Обязательно узнайте больше об одном из самых полных шаблонов электронных таблиц, которые вы найдете.

Дополнительные шаблоны электронных таблиц

На веб-сайте СВЕТ вы найдете больше, чем Профессиональные шаблоны электронных таблиц 50 для управления бизнесом, Когда мы начали делать готовые листы, многие люди сомневались, стоит ли это, так как можно найти электронные таблицы в Интернете.

Представьте, если вы денежный поток в шаблоне таблицы, загруженном из Интернета в течение 6 месяцев. После этого периода вы понимаете, что в электронной таблице содержится ошибка, которая подорвала ваше финансовое управление и поддержки нет.

Это происходит много, но не в СВЕТ, Здесь вы найдете модели электронных таблиц, сделанные профессиональными консультантами, и всю необходимую поддержку.

Или . Создайте свои собственные шаблоны электронных таблиц

Мы мы продаем готовые электронные таблицы, потому что мы наметили требования десятков тысяч клиентов, изучили лучшие практики, опробовали на лучшее удобство использования и имели непревзойденную поддержку / поддержку. Но в глубине души мы просто хотим помочь вашей компании иметь лучшее управление.

Так что, если ваш пляж разрабатывает ваши собственные шаблоны электронных таблиц, у нас есть отличные советы здесь, в блоге:

Не пропустите тоже наш Электронные курсы Excel:

Удачи и чего угодно, поговорите с ней. СВЕТ!

Подпишись на новости

Оставьте свои контакты и будете в курсе наших новостей сразу после публикации!

Расскажи друзьям!

Наши продукты

  • ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН
  • БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ
  • ПОПУЛЯРНЫЕ ОН-ЛАЙН КУРСЫ
  • Программы подготовки специалистов по Управлению проектами
  • БЕСПЛАТНЫЕ ВЕБИНАРЫ
  • Все ОНЛАЙН-ПРОДУКТЫ
  • Скачать книгу по Microsoft (MS) Project (формат PDF)

Отзывы клиентов

  • ОТЗЫВЫ НА САЙТЕ
  • Вcе ОТЗЫВЫ
  • СКАН-КОПИИ ОТЗЫВОВ НА БУМАГЕ

ПАРТНЕРАМ

Полезные ссылки

  • ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН
  • Вебинарная комната
  • CЕРТИФИКАТЫ
  • Анкета перед тренингом MSP
  • Анкета перед тренингом PMBoK (PMI)
  • Быстрая анкета перед тренингом MSP
  • Быстрая анкета перед тренингом PMI
  • Заполнить анкету после тренинга
  • Инструкция — Бесплатная установка MS Project
  • Подписаться на RSS-новости
  • Скачать книгу по Microsoft (MS) Project (формат PDF)

Мы ВКонтакте

Мы в Facebook

Канал на YouTube

Мы принимаем

Форма оплаты

Перейти в рубрику:

  • Hовости сайта (168)
    • Tермины и определения (9)
    • Бесплатные услуги (11)
    • Библиотека менеджера (16)
    • Видеоролики (37)
    • Инструменты менеджера проектов (91)
      • Google (3)
      • MS Project (44)
      • Интересные тренинги (51)
    • Отзывы (27)
    • Проектный офис (3)
    • Сертификация УП (29)
      • Сертификация IPMA (6)
      • Сертификация MS Project (19)
      • Сертификация PMP (PMI) (11)
    • Специальные предложения (11)
    • Статьи и публикации авторов сайта (13)
  • Адванта (1)
  • Внедрения КСУП (4)
  • Материалы для офлайн MSP2010 (5)
  • Наши продукты (22)
  • Новостная лента (3)
  • Партнерство (2)
  • Семинары (6)
  • Управление временем (1)

Рекомендуем

Свежие записи

  • C 23 февраля
  • Форум УП 2016 : Главное событие 2016 года
  • Прием переводов и платежей
  • Спасибо
  • Руководитель проектов — профессия?

Новые комментарии

Архивы

  • Февраль 2017
  • Март 2016
  • Декабрь 2015
  • Сентябрь 2015
  • Август 2015
  • Июль 2015
  • Май 2015
  • Апрель 2015
  • Март 2015
  • Февраль 2015
  • Декабрь 2014
  • Октябрь 2014
  • Сентябрь 2014
  • Август 2014
  • Июль 2014
  • Июнь 2014
  • Май 2014
  • Апрель 2014
  • Март 2014
  • Февраль 2014
  • Январь 2014
  • Декабрь 2013
  • Ноябрь 2013
  • Октябрь 2013
  • Сентябрь 2013
  • Июль 2013
  • Июнь 2013
  • Апрель 2013
  • Март 2013
  • Февраль 2013
  • Январь 2013
  • Декабрь 2012
  • Ноябрь 2012
  • Октябрь 2012
  • Сентябрь 2012
  • Июнь 2012
  • Май 2012
  • Февраль 2012
  • Ноябрь 2011
  • Июль 2011
  • Апрель 2011
  • Март 2011
  • Январь 2011
  • Декабрь 2010
  • Ноябрь 2010
  • Октябрь 2010
  • Сентябрь 2010
  • Август 2010
  • Июнь 2010
  • Май 2010
  • Апрель 2010
  • Март 2010
  • Февраль 2010
  • Январь 2010
  • Декабрь 2009
  • Ноябрь 2009
  • Октябрь 2009
  • Сентябрь 2009
  • Август 2009
  • Июль 2009
  • Июнь 2009
  • Апрель 2009
  • Март 2009
  • Октябрь 2008
  • Август 2008
  • Июль 2008
  • Июнь 2008
  • Май 2008
  • Декабрь 2007
  • Ноябрь 2007
  • Январь 2005

Метки

Облако тегов

Управление

  • Войти
  • RSS записей
  • RSS комментариев
  • WordPress.org

Работа с бюджетными ресурсами в Microsoft Project 2010

Когда возникает необходимость в работе с бюджетными ресурсами?

На стадии планирования, точнее при завершении планирования, нам часто необходимо убедиться в том, что проект будет обеспечен (подпитан) необходимым денежным потоком. Особенно это актуально для организаций и ситуаций, в которых наши возможности ограничены бюджетом организации, подразделения и т.п. Нередко случается ситуация, что из-за ошибок планирования, отсутствия анализа графика финансирования проект замораживается.

Если входящего денежного потока будет недостаточно, мы будем вынуждены простаивать на проекте.

Как в Microsoft Project 2007, 2010 создать бюджетный ресурс?

Откроем представление “Лист ресурсов”в нашем игровом проекте “Ипотека”. В свободной строке таблицы создадим ресурс “Бюджет семьи”. Ресурс будет иметь тип -“Затраты”. Двойным щелчком на названии ресурса активируем окно “Сведения о ресурсе”.

В открывшемся окне активируем чек-бокс “Бюджет”.

После этого наш “Бюджетный ресурс” можно будет назначить только на нулевую (Суммарную задачу) проекта . В этом особенность бюджетного ресурса

Назначение бюджетного ресурса

Далее, перейдем в представление “Использование задач”. Это представление необходимо настроить для отображения Затрат проекта и Бюджетной стоимости.

Назначение ресурса проводим обычным способом – Меню “Ресурс/Назначить ресурс”. В меню “Вид” настроим масштаб отображения затрат. Он должен соответствовать нашему графику бюджетирования.

Примечание: Для отображения необходимой информации в этом и других представлениях Microsoft Project незабываем пользоваться функцией “Перейти к задаче”.

Напротив ресурса “Бюджет семьи” в правой части представления в графе “Бюджетная стоимость” вводим сумму, которую мы можем выделить из бюджета ежемесячно для реализации проекта.

Введенные нами значения по одному бюджетному ресурсу будут учтены при подсчете бюджетной стоимости всего проекта.

Анализируем график затрат проекта и возможности бюджета

В видеоролике (см. ниже) видно, что в феврале с высокой вероятностью мы будем иметь проблемы с финансированием по данному проекту. Возможные выходы из этой ситуации:

  1. Перестроение расписания работ проекта;
  2. Пересмотр графика финансирования;
  3. Поиск дополнительных источников финансирования.

Ваш гид в Управлении проектами,

СВЯЗАТЬСЯ СО МНОЙ И ЗАДАТЬ ВОПРОС:
e-mail: [email protected]
skype: pmpro.ru
Тел./ Viber/ WhatsApp/ Telegramm:+7 926-868-76-96

Следите за новостями в социальных сетях:

Опубликовано в MS Project, Видеоролики, Инструменты менеджера проектов | Нет коммент. »

В моем окружении есть люди с разным достатком. Одни из них — мои коллеги — получают 25 000 ₽ в месяц, другие — успешные предприниматели с доходом от 100 000 ₽. Объединяет их одно — у них никогда нет денег на крупные покупки и отпуск, но несколько кредитов у каждого.

В моей семье все иначе. При ежемесячном доходе значительно меньше 100 000 ₽ мы путешествуем по два раза в год и активно инвестируем излишки. А все благодаря учету личных финансов.

В статье покажу, как семейный бюджет может помочь в решении финансовых проблем. Научу раскладывать доходы и расходы по полочкам. Покажу доступные способы ведения семейного бюджета.

У каждой семьи обязательно есть мечта: путешествовать и познавать мир, дать хорошее образование детям, построить новый дом или купить квартиру, машину, дачу. Наверное, все мечтают на пенсии позволить себе больше, чем разрешит государственное пособие. Но для одной семьи мечта превращается в реальность, а у другой нет денег, чтобы покрыть насущные потребности.

В моей семье главный мечтатель — я, муж помогает мечтам сбываться, но он не работает в Газпроме. Нам всегда было важно реализовывать все планы, поэтому к деньгам в моей семье всегда было и есть уважительное отношение. Мы давно удалили из своего лексикона выражения типа «Не в деньгах счастье», «Не были богатыми, нечего и начинать». Планирование, учет и контроль позволили нам создать подушку безопасности, ежегодно отдыхать на море и начать собирать инвестиционный портфель.

Если человек регулярно перехватывает в долг до зарплаты пару тысяч рублей, не может ответить на вопрос, сколько он тратит в месяц, а на крупную покупку берет кредит, возможно, он не умеет управлять своими финансами. И деньги начинают управлять им. Переломить ситуацию поможет семейный бюджет.

Семейный бюджет — это финансовый документ, где доходы и расходы семьи расписаны по статьям. Он помогает учитывать и контролировать личные финансы, планировать и достигать поставленных финансовых целей.

Совместный. До эпохи банковских карт в нашей семье был именно такой вариант. Муж приносил зарплату, складывал в специальное место для хранения денег. Я складывала зарплату туда же. Бюджет мы не вели, но Главным по финансам была я — распоряжалась, куда и сколько мы потратим, следила, чтобы не вышли за пределы семейного дохода.

Мы с мужем наемные работники, к тому же я бюджетник с зарплатой 25 000 ₽ в месяц. Но нам удавалось каждый месяц откладывать на дорогостоящие покупки и отпуск.

Условно-совместный. Когда все доходы стали поступать на банковские карты, я почувствовала дискомфорт. Перестала контролировать доходы и расходы. Муж предложил снимать и по-прежнему складывать наличные деньги в заветное место. Но с картами удобно и безопасно. Выход мы нашли именно в ведении семейного бюджета.

Теперь все деньги на банковских картах, но я в курсе ежедневных, ежемесячных и годовых доходов и расходов нашей семьи. Я собрала семейный совет, на котором мы обсудили этот вопрос. К счастью, противоречий не возникло.

На протяжении последних 3-х лет все члены семьи ежедневно сообщают мне свои поступления и затраты, я дисциплинированно заношу суммы в таблицу. В конце месяца мы вместе подводим итоги и планируем следующий период. В результате, каждый видит, сколько мы тратим и получаем, может запланировать покупку чего-то нового и оценить, хватит ли на это денег.

Раздельный . Знаю по опыту своих знакомых, что такой вариант бюджета распространен. Он означает, что у мужа — свои деньги, у жены — свои. Супруги договариваются, кто из них и какие расходы оплачивает. При таком порядке учет, контроль, планирование возможны только в рамках личного бюджета.

Единоличный . Возможен в семьях, где зарабатывает один из супругов и полностью контролирует другого. Или семья состоит из одного взрослого человека, например, мама-одиночка или папа-одиночка. В этом случае, кто зарабатывает, тот и главный по финансам.

Год назад моя старшая дочка закончила школу и поступила в московский университет. Живет в общежитии и ведет своей единоличный бюджет. Оставшиеся деньги в конце месяца откладывает на крупные покупки. Уверена, что еще не раз в жизни она поблагодарит своих родителей за такую привычку.

Предприниматели на ОСНО, адвокаты, нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой, должны подать декларацию 3-НДФЛ. Эта обязанности есть и у граждан, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, если они продали имущество, получили дорогостоящие подарки и в некоторых других случаях. О правилах заполнения и подачи формы 3-НДФЛ наш сегодняшний материал.

3-НДФЛ: Кто должен подавать

Все доходы физических лиц облагаются в России налогом. Граждане, работающие по найму, получают заработную плату, уменьшенную на его сумму. В этом случае исчислением, удержанием и перечислением в бюджет занимается работодатель, который является налоговым агентом по НДФЛ своих работников.

Но бывает, что доходы физлицом получены самостоятельно. В отношении таких доходов налогового агента нет, поэтому обязанность исчисления и уплаты НДФЛ ложится на самого гражданина. Например, это случаи, когда физическое лицо, не осуществляющее предпринимательскую деятельность:

  • реализовало принадлежащее ему имущество;
  • получило доход от его сдачи в аренду;
  • получило доход по иным договорам гражданско-правового характера (если лицо, которое этот доход выплатило, не является налоговым агентом по НДФЛ);
  • получило в подарок дорогостоящее имущество не от близкого родственника;
  • иным способом самостоятельно получило доход, облагаемый НДФЛ.

Отдельная категория граждан — налоговые резиденты РФ, которые в отчетном году получили доходы за пределами страны. Отметим, что налоговыми резидентами признаются лица, которые прожили в России не менее 183 дней в году, при этом источники их доходов находились за границей.

Во всех этих случаях гражданин (налоговый резидент) должен самостоятельно уплатить налог со своих доходов и отчитаться в ИФНС по форме 3-НДФЛ.

Итак, первая группа лиц, которые подают рассматриваемую форму — это физические лица (не ИП), получившие доход без налогового агента.

Вторая группа — это лица, которые занимаются предпринимательской деятельностью, а именно:

  • индивидуальные предприниматели, которые применяют общую систему налогообложения;
  • адвокаты, нотариусы и некоторые другие лица, занимающиеся частной практикой;
  • главы крестьянских фермерских хозяйств.

Назначение декларации 3-НДФЛ заключается в информировании ИФНС о доходах физического лица. Это необходимо, чтобы:

  • налоговые органы проконтролировали правильность уплаты им НДФЛ;
  • гражданин мог получить налоговый вычет.

Правила подачи

Форма декларации

Действующая форма 3-НДФЛ утверждена Приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/[email protected]. Это многостраничный бланк, который состоит из титульного листа, двух разделов и листов приложений. Причем приложения составляют большую часть декларации. Заполнять их нужно в зависимости от наличия сведений. А вот Титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2 заполнять должны все налогоплательщики.

Сроки отчетности

В общем случае 3-НДФЛ подается до 30 апреля следующего года. То есть за доходы, полученные физлицом в 2020 году, следует отчитаться до 30 апреля 2021 года. Этот срок относится к случаям, когда отчет подается с целью декларирования доходов. Если же физлицо сдает форму для получения вычетов, то никаких сроков нет — это можно сделать в любое время.

Куда и как подать 3-НДФЛ

Форма подается в налоговый орган по месту регистрации налогоплательщика, то есть по месту жительства физического лица. Способы подачи стандартные:

  • в территориальный орган ФНС лично;
  • через представителя по нотариальной доверенности;
  • по почте;
  • в электронной форме через сайт ФНС либо при помощи онлайн-сервисов.

Ответственность

Неуплата НДФЛ карается штрафом в размере 5% от неуплаченной суммы за каждый месяц просрочки. Просрочка считается со дня после истечения срока уплаты налога. При этом считаются как полные, так и неполные месяцы.

Если 3-НДФЛ не подана, то штраф зависит от того, присутствует ли в ней налог к уплате или нет:

  • если налога нет, последует штраф 1 тыс. рублей;
  • если НДФЛ к уплате есть, то штраф составить до 30% от его суммы.

Порядок заполнения 3-НДФЛ

Общие правила

Бланк декларации можно заполнить:

  1. Вручную. Необходимо использовать синие или черные чернила. Поля заполняются слева направо с крайней ячейки. Информацию необходимо указывать печатными символами по образцу с сайта Налоговой службы. В пустых ячейках ставятся прочерки. В полностью пустых полях также должны стоять прочерки в каждой ячейке.
  2. На компьютере. Текст в полях формы должен быть выровнен по правому краю. Рекомендуемый шрифт — Courier New размером 16-18.

Вне зависимости от способа заполнения, необходимо придерживаться следующих правил:

  • если страниц раздела не хватает, нужно использовать дополнительные;
  • все суммы, кроме налога, указываются с копейками;
  • сумма налога округляется по стандартным правилам (до 50 к. — отбрасывается, 50 к. и более — округляется до рубля);
  • если в декларации отражаются доходы, полученные в иностранной валюте, их следует перевести в рубли по курсу ЦБ РФ на дату получения;
  • страницы формы следует пронумеровать в специальном поле «Стр.», при этом номер «001» присваивается титульному листу;
  • необходимо приложить документы (копии), подтверждающие отраженные в декларации сведения (их также можно перечислить отдельным списком в произвольной форме);
  • на титульном листе указывается количество листов декларации и количество дополнительных (подтверждающих) документов.

Заполнение титульного листа

Самая верхняя строка титульного листа, а также всех прочих листов в декларации, предназначается для ИНН. Далее указывается номер страницы. В следующей строке заполняются:

  1. Номер корректировки. При сдаче первичной декларации ставится «0», при повторной — порядковый номер корректировки.
  2. Налоговый период. Указывается код налогового периода «34», соответствующий году. Коды других периодов: 21 — I квартал, 31 — полугодие, 33 — 9 месяцев.
  3. Отчетный период. Указывается соответствующий год — 2017.
  4. Код налогового органа, в который подается декларация. Это четырехзначный код, первые две цифры которого соответствуют коду региона, а последние — коду налоговой инспекции.

Титульный лист декларации 3-НДФЛ

Далее заполняются сведения о налогоплательщике. В поле «Код страны» для России ставится код «643». Следующее поле «Код категории налогоплательщика» является очень важным. Данные для него берутся из приложения 1 к порядку заполнения отчета из упомянутого Приказа ФНС. Мы перечислили эти коды в таблице:

Справочная / Шаблоны документов

Бланк книги учёта доходов и расходов + образцы заполнения

Книга учёта доходов и расходов — это документ, который поможет подтвердить поступления и траты денег в течение года, если у ФНС появятся к вам вопросы при проверке.

Обычно КУДиР нужна налоговой при камеральных проверках, когда инспектор запрашивает у банков информацию о движении денег по вашему расчётному счёту. Если она не соответствует декларации, налоговая отправит вам требование предоставить пояснение.

Вести КУДиР обязаны все предприниматели и организации на УСН, а также предприниматели на ОСНО, ПСН и ЕСХН. Сдавать же книгу нужно только после запроса налоговой. Тем, кто не сделает этого в течение 10 дней, придётся заплатить штраф.

В этой статье подробно расскажем, что делать с КУДиР на упрощённой системе налогообложения и где отыскать книгу в Эльбе.

Как вести и распечатывать готовую КУДиР

КУДиР можно вести на бумаге и в электронном виде, но главное — вносить данные в хронологическом порядке. Если вы планируете записывать все хозяйственные операции от руки — распечатайте готовый бланк в начале налогового периода. А если хотите вести учёт в электронном виде — обязательно распечатайте заполненную книгу в конце отчётного периода. Иначе она не будет считаться действительной.

Вне зависимости от формата ведения завершённую и проверенную КУДиР нужно сшить, пронумеровать, заверить подписью руководителя и печатью, если таковая имеется. Ещё не забудьте указать общее количество страниц на последнем листе. Чтобы всё сделать правильно, посмотрите фотоинструкцию.

Порядок работы с КУДиР устанавливает Приказ Минфина России от 22.10.2012 № 135н, но в нём и в других документах не сказано, как правильно распечатывать книгу и нумеровать её страницы. Поэтому обычно предприниматели обращаются к общепринятому порядку: применяют одностороннюю печать и начинают нумерацию с титульного листа, оставляя его без номера.

Важно распечатывать книгу со всеми разделами, даже с теми, которые на вашей системе налогообложения заполнять не нужно. Нумеровать также придётся все страницы, даже пустые.

Если вы решили устроить отпуск и не совершали никаких финансовых операций в течение года, распечатывать КУДиР всё равно нужно. Просто заполните титульный лист и вместо цифр в графах поставьте нули. Нулевая КУДиР тоже должна нумероваться, прошиваться и заверяться.

Чтобы не потерять ни одного документа и не искать ошибки перед сдачей отчётности, лучше вносить записи в КУДиР регулярно. Так удобнее. Но никто не запрещает вам вносить все операции задним числом в конце отчётного периода.

Оформляйте необычный фон для прайс-листа и выходите на новый уровень общения с клиентами!

Получите красивый фон для прайса без усилий

Стильно оформленный прейскурант, где все на своем месте, вызовет желание узнать больше – о товаре, услуге и самой компании. И если вам нужен именно такой, не обязательно осваивать тонкости графических программ, или обращаться к профессиональным дизайнерам. В редакторе Canva уже есть все, чтобы создать прайс-лист самостоятельно: интуитивно понятный интерфейс, простые и удобные инструменты, тысячи идей в каталоге шаблонов. Заимствуйте готовые, или воплощайте свои!

Как сделать прайс-лист за несколько шагов:

Подберите тематический фон для прайса

Маникюр и сервисы красоты, медицинские услуги, онлайн-образование, строительные работы – ценники для разных сфер отличаются по замыслу и стилю, но объединят их качественные иллюстрации. Используйте в своем прейскуранте лучшую графику из галереи Canva. В разделе «Фото» введите «нейл-арт», «ресницы», «парикмахерская», «стоматология», «обучение» или любой другой запрос, чтобы найти нужную картинку. Устанавливайте на фон прайс-листа, составляйте коллажи – возможности не ограничены! А чтобы дополнить дизайн прайс-листа собственными снимками. Загрузите их с диска прямо в макет, обрежьте, примените фильтры. А почерпнуть вдохновение вы можете из других шаблонов Canva для бизнеса .

Наполните форму ценным содержанием

Вносите в композицию даже мельчайшие детали. Добавляйте заголовки и абзацы из текстовой панели – целыми блоками, с оптимально подобранными начертаниями, или отдельными строками, которые можно править вручную. Все опции уже вам знакомы: надпись будет полужирной или курсивной, подчеркнутой или окрашенной в тон общей гаммы. В выпадающем списке найдите один из сотен шрифтов в кириллице или латинице. А для быстрой вставки нажимайте CTRL+T и укажите расположение в макете.

Печатайте или публикуйте прайс-лист онлайн

Расширяете свое присутствие в сети? После того, как удалось сделать прайс лист онлайн, размещайте его в группах и сообществах нажатием одной кнопки. Скачивайте в формате JPG или PNG, чтобы запланировать почтовую рассылку всей клиентской базе. Хотите воссоздать в бумажном виде? аш выбор – «PDF для печати»: даже на домашнем принтере ценники получатся как из типографии. А распечатать прайс-буклет в высоком качестве можно прямо из интерфейса Canva.

Вопросы и ответы

Как создать прайс-лист в команде?

Предоставьте доступ всем партнерам и коллегам через e-mail. Либо отправьте прямую ссылку, нажав «Поделиться». Они увидят творческий процесс и его итоги в режиме «Просмотр», а получив право редактировать, смогут комментировать, менять дизайн или скачивать на свои носители.

Я хочу обновить цены. Как это сделать?

Макеты, созданные вами в Canva, сохраняются в папке «Все дизайны», и при необходимости можно исправить любой из них. Или воплотить один замысел в разных версиях. Авторизуйтесь в браузере или через приложение для мобильных устройств, дублируйте документ и экспериментируйте, пока не придете к идеальному варианту.

Есть ли прайс на функции Canva?

Они совершенно бесплатны для всех! И их достаточно, чтобы пройти путь от чистого листа до желаемого результата. А для тех, кто не останавливается на достигнутом, есть Pro-версия, в которой можно скачивать картинки с прозрачным фоном, загружать собственные шрифты, собирать единый бренд-бук для всех дизайнов.

Каждая организация в процессе своей работы накапливает огромное количество разнообразных документов. Для того, чтобы их систематизировать, «разложить по полочкам» существует специальный документ под названием «Номенклатура дел».

На сегодняшний день его ведение не является строго обязательным, тем не менее, он имеет определенное распространение. Обычно номенклатура дел используется на крупных предприятиях, имеющих разветвленную структуру, множество подразделений и, как следствие, большой документооборот, небольшие фирмы использует её в зависимости от потребности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Роль документа

Все документы и важные бумаги предприятия раскладываются в отдельные папки, в зависимости от темы или структурного подразделения к которому они относятся. Каждая такая папка называется «Дело». Как правило, оно имеет свой номер и наименование. Номенклатура дел фиксирует их, распределяя определенным образом. Параллельно документ отражает сроки хранения тех или иных бумаг и количество томов в деле.

Таким образом, документ «Номенклатура дел» позволяет достичь сразу нескольких целей:

  • он учитывает все дела, которые ведутся на предприятии,
  • группирует их в зависимости от типа или принадлежности,
  • обеспечивает их сохранность и быстрый поиск при необходимости,
  • определяет правила формирования дел, в зависимости от их сути или хронологии.

Номенклатура дел часто помогает в тех случаях, когда необходимо провести «фильтрацию» документов на предмет выявления тех, которым пора в архив или на уничтожении в связи с закончившимся периодом хранения.

Какие дела включать в номенклатуру

В номенклатуре регистрируются все дела, имеющие отношение к деятельности фирмы, невзирая на то, к головному офису они относятся или ее филиалам и представительствам (учредительные бумаги, приказы, должностные инструкции, исходящие и входящие документы и т.п.), сюда же вносятся секретные бумаги, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну. Дела ликвидированных компаний, правопреемником которых является предприятие, также необходимо включать в номенклатурный перечень.

Исключение составляют печатные издания, к которым в числе прочего относятся книги и журналы учета, а также различного рода заявления сотрудников, внутренняя переписка между отделами и т.п. Дела, заведенные в профсоюзе, при условии, что он зарегистрирован как отдельное юридическое лицо, в номенклатуру дел организации включать тоже не нужно.

Как правило, номенклатура содержит несколько разделов, включающих основной, в который входит полный спектр учредительной документации и сопутствующих регистрации фирмы бумаг, а также другие части, включающие список дел, относящихся к различным структурным подразделениям.

Когда формируется документ

Документ является периодическим, и составляется один раз в год в конце отчетного периода (декабрь). Это позволяет точно подсчитать количество документов, с которыми компания входит в новый год.

Кто ведет номенклатуру дел

Ведение документа может находиться в компетенции делопроизводителя, секретаря, сотрудника/руководителя отдела канцелярии или архива, кадровика – все зависит от распределения должностных обязанностей в организации. Но в любом случае, после составления номенклатура передается на подпись руководителю компании.

Правила составления

Несмотря на несколько «громоздкое» название, данный документ имеет довольно простую и понятную структуру. На сегодняшний день нет его унифицированного образца, поэтому предприятия могут писать его в произвольной форме, добавляя необходимые разделы и пункты. При этом существуют некоторые сведения, которые должны быть в нем обязательно:

  • наименование организации,
  • номер и дата составления,
  • перечень документов,
  • подписи ответственных лиц.

В документе также следует отметить количество томов, которое имеет то или иное дело, а также в электронном или бумажном виде оно ведется. Если дело ведется в электронном виде, нумерацию страниц нужно вести по файлам и это же значение отмечать в номенклатуре.

Надо отметить, что некоторые организации те дела, которые ведутся в электронном виде, заносят в отдельный раздел документа или же формируют под них отдельную номенклатуру.

Правила оформления

Строгих правил по оформлению документа нет, это значит, что он может вестись как вручную, так и в печатном виде. Второй вариант более удобный, поскольку документ зачастую имеет довольно внушительный объем, да и составлять его и вносить правки так гораздо удобнее. Документ можно оформлять на стандартных чистых листах формата А4 или на фирменном бланке организации.

Если бланк содержит несколько листов, их следует скрепить между собой, пронумеровать и надлежащим образом проштамповать в конце, проставив дату составления, отметив количество страниц и заверив все подписью ответственного лица.

Документ составляется в единственном экземпляре, который после утраты актуальности передается на хранение в архив предприятия.

Образец составления номенклатуры дел

  1. Вначале вносится стандартная информация:
    • полное наименование компании,
    • дата составления документа,
    • предстоящий год, на который он пишется,
    • населенный пункт, в котором зарегистрирована организация.

Тут же отводится несколько строк под утверждение руководителем (сюда вписывается его должность, фамилия-имя-отчество, дата подписи).

  • Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. В неё заносятся данные:
    • индекс или номер дела,
    • заголовок или название,
    • количество содержащихся в нем частей или томов,
    • срок хранения дела (который может соответствовать требованиям закона или внутренним правилам организации),
    • отдельные примечания (например о том, в какой форме дело ведется, где хранятся его оригиналы или заверенные копии и т.п. информация).
  • В завершение напротив указанной должности, бланк подписывает сотрудник, составивший документ и только после этого он передается на заверение руководителю фирмы.