Как создать таблицу в excel

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel .

Видеоурок по созданию таблиц в Excel

iframe width=»800″ height=»360″ src=»https://www.youtube.com/embed/vOnSHAQjf-o?rel=0″>

Πυθαγόρας ὁ Σάμιος

Коллеги, через 5 минут вы узнаете как сделать таблицу в Excel. Эту задачу можно решить двумя основными способами:

По-простому, но красиво

Честно сказать, в Экселе я работаю уже 100500 лет и всегда делаю таблицы самым простым способом. Поэтому начну с него.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как сделать таблицу в Excel по-простому, но красиво

Сделать это невероятно легко, таблица создаётся буквально в 4 шага!

Итак. Переходим в вкладку «Вставка» – выделяем область таблицы – нажимаем на «Таблицу» – нажимаем «Ок»

иииии всё! Готово! Должна получиться красивая табличка, да еще и сразу с фильтрами, попробуйте, вам понравится!

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

iframe width=»800″ height=»360″ src=»https://www.youtube.com/embed/Q7kNu4cbYAE?modestbranding=1&disablekb=1&rel=0&mute=0&loop=0&playlist=»>

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Если хотите пойти дальше и узнать об одном из самых важных и спасительных приёмов при работе с таблицами в Excel, то велкам скорее читать про функцию ВПР в Экселе.

Создание таблицы в Excel не вызывает сложностей у пользователей со статусом «профи». Но что делать тем, кто только впервые открыл электронную книгу и планирует внести в нее числовые и буквенные данные. Конечно же, в первую очередь нужно создать таблицу. Именно для новичков в этом вопросе мы расскажем все детали данного процесса.

Создание таблицы в Excel и основы процесса

Умение обрабатывать таблицы разного формата — одна из главных задач, выполняемых в приложении Microsoft Excel. Этот навык и является основой, без которого процесс обучения работе с электронным документом зайдет в тупик. Таблица в документе представляет собой большой сборник диапазона данных (множество ячеек и листов). Если эта информация имеет обрамления, значит она заключена в таблицу. Именно такой объект и необходимо научиться создавать, использовать для этой цели рационально несколько способов.

Способ первый: установка границ ручным способом

Сначала разберем самый простой вариант образования таблицы в Excel. Состоит он из таких пошаговых действий:

  1. Открываем файл Excel с таблицей. Затем вносим в ячейки необходимые данные. Следом обрамляем полученный диапазон границами. Для этого выделим фрагмент информации с помощью мыши, затем во вкладке «Главная» найдем блок «Шрифт». И в нем инструмент «Границы». Кликаем по флажку, а затем выбираем те границы, которые должны быть установлены. Для того чтобы преобразовать в таблицу диапазон данных, необходимо выбрать «Все границы».

1

  1. После проделанных действий границы будут четко отображаться на листе одинаковыми линиями. Точно также их будет видно во время печати документа.

2

  1. Если необходимо применить обрамление не ко всем ячейкам, то тогда ограничение полей выполняют вручную. Для этого необходимо воспользоваться все тем же инструментом, только самостоятельно выбрать, где необходимы границы. При этом не забудьте предварительно выделить диапазон данных.

3

На заметку! В этом же контекстном меню присутствует масса различных по дизайну границ, которые можно менять местами, делать более жирными или цветными.

Способ второй: рисование таблицы

Вторым способом является создание таблички с помощью электронного карандаша и ластика. Рассмотрим его детальнее в нижеприведенном алгоритме:

  1. Выбрав диапазон ячеек, переходим к разделу «Шрифт», во вкладке «Главная» кликаем по инструменту «Границы», спускаемся вниз по списку контекстного меню, затем находим пункт «Нарисовать границу».

4

  1. Появится инструмент «Карандаш», с помощью которого можно с легкостью нарисовать любые необходимые границы.

5

Границы ячейкам можно задавать вне зависимости от того есть ли в них данные или они пустые. После обрамления табличку так же легко заполнять текстом и цифрами. После чего можно подравнять параметры каждой ячейки по содержимому.

Способ третий: вставка таблицы

Вставка таблицы не требует никаких специальных навыков. Достаточно просто воспользоваться нужным инструментом, после чего заполнить получившийся объект данными. Давайте наглядно посмотрим, как все это делается:

  1. Открываем Excel, сразу перемещаемся во вкладку «Вставить», затем жмем «Таблица» в первом блоке, независимо от того подготовлены ли у вас данные для заполнения или нет, так как их можно внести в любой момент.

6

  1. В появившемся окошке нам нужно указать расположение таблицы, а точнее прописать адреса целого диапазона ячеек. Вручную это длительная процедура, чтобы ее ускорить, достаточно с помощью мыши выделить нужный фрагмент на листе и в окошке нажать кнопку «ОК».

7

  1. Вот такой вариант сформированной с помощью инструмента таблицы получился.

8

Важно! Каждый столбец, который появился в таблице, можно переименовать по своему усмотрению, чтобы сделать индивидуальную шапку для создания узнаваемой таблицы.

Способ четвертый: применение готовых шаблонов

Этот вариант создания таблиц в Excel считается самым популярным и быстрым. Делается он по следующей инструкции:

  1. Открываем документ Excel и сразу перемещаемся во вкладку «Файл», расположенную в левом верхнем углу.

9

  1. В списке слева жмем по разделу «Создать».

10

  1. Перед нами появляется перечень разных шаблонов таблиц, в котором остается только выбрать подходящий вариант и кликнуть ЛКМ.

11

В результате готовые шаблоны можно заполнить своими данными, переименовать столбцы и строки, а также придумать шапку таблицы.

Подведем итоги

Благодаря большому количеству вариантов создания таблиц в Эксель каждый пользователь сможет подобрать оптимальный для себя вариант, исходя из уровня своих навыков и поставленных задач.

Таблица в программах для работы со структурированными данными — это совокупность столбцов и строк с данными. Ниже представленная пошаговая информация о том, как сделать таблицу в excel (2003-2010).

Рекомендации к работе

Перед выполнением работы в экселе (office), следует обратить внимание на рекомендации:

  • информация вносится в ячейки;
  • одна ячейка – одна запись;
  • заголовок короткий и уникальный;
  • в столбцы вносятся идентичные типы данных (цифры, валюта или текст);
  • строка содержит данные об одном параметре или продукте;
  • пустые строки и столбцы недопустимы.

Правильно заполненная сводная таблица осуществляет грамотные подсчеты и облегчает работу со структурированными данными.

Создание

Быстро сделать обычную таблицу можно на любой части документа. Выбрав расположение, следует зажать одну ячейку и растянуть ее до тех пор, пока выделенная область не примет необходимые размеры.

Во вкладке «Вставка» следует выбрать пункт «Таблица/Создать таблицу». В открывшемся окне отображаются координаты расположения создаваемой конструкции. Для подтверждения необходимо нажать кнопку «ОК».

Включить отображение заголовков столбцов в microsoft excel можно поставив галочку возле надписи «С заголовками». Умная таблица будет выглядеть как показано ниже.

Чтобы обозначить границы в таблице, требуется выбрать соответствующий пункт в разделе меню.

Обрамление может создаваться в различных цветовых вариациях.

Чтобы увидеть конструкцию формата А4 или по сантиметрам, необходимо зайти во вкладку «Вид» и выбрать пункт «Разметка страницы».

Развернуть на весь лист можно клавишей «Обычный».

Работа с конструкцией

В майкрософт эксель, можно произвести настройку таблицы, подходящую для начинающих.

Форматирование

Изменить внешний вид структуры можно выбрав пункт «Форматировать как» во вкладке «Главная».

Увидеть стили можно вторым способом, зайдя во вкладку «Конструктор».

Изменить оформление можно следующими функциями:

  1. «Строка заголовков». Включение и отключение подзаголовков.
  2. «Строка итогов». Добавление строки с отображением суммы значений столбца.
  3. «Чередующиеся строки». Выделение чередующихся строк цветом.
  4. «Первый столбец». Выделение жирным шрифтом содержания первого столбца.
  5. «Последний столбец». Выделение информации в последнем столбце жирным шрифтом.
  6. «Чередующиеся столбцы». Выделение цветом чередующихся столбцов.
  7. «Кнопка фильтра». Добавление кнопки фильтра возле заголовков.

Изменение структуры

Добавить дополнительные столбцы или строчки можно нажав правой кнопкой мыши на одну из ячеек и выбрав пункт «Вставить». Сбоку появится список, в котором необходимо выбрать подходящий пункт.

Удаление ненужной колонки или строки можно сделать идентичным образом.

Чтобы таблица была с разными столбцами, необходимо потянуть за край необходимой колонки.

Сортировка

Чтобы структурировать информацию, необходимо нажать на треугольник с выпадающим списком возле заголовка и выбрать соответствующий пункт.

Отфильтровать расчетную информацию, выбрав соответствующие параметры в меню.

Информация о фильтрах:

  1. Фильтр по цвету. Осуществляет фильтрацию по цвету ячеек.
  2. Текстовый фильтр. Фильтрует текстовую информацию.
  3. Числовой фильтр. Отфильтровывает информацию по параметрам, указанным во всплывающем окне справа.

Под строкой «Поиск» отображаются дополнительные параметры, по которым можно отфильтровать электронную таблицу.

Формулы

Конструкции могут оформляться с формулами, которые позволяют создавать конструкцию с автоподсчетом данных. Чтобы сумма считалась автоматически необходимо выбрать ячейку, в которой будет отображаться результат, ввести в нее «сумм», после чего поставить скобку и выделить участок, который необходимо суммировать, заем поставить вторую скобку и нажать Enter.

На основе данных таблицы можно нарисовать график.

Пошаговая инструкция поможет без труда составить красивую конструкцию для структурирования данных. Если затратить немного времени и сделать сложную таблицу с формулами, в будущем будет проще работать с информацией.

Каждый пользователь Windows не однократно слышал о пакете программ MS Office, в частности про Excel. Основная ее функция — работа с таблицами. На первый взгляд среда программы покажется сложной, но прочитав данную статью, вы поймете, насколько все просто.

Создание таблицы

Для начала на компьютере должны быть установленные инструменты Microsoft (Word, Excel, Publisher и Power Point). Создается файл Excel за два клика. Нажмите правой кнопкой мыши по рабочему столу, затем выбираете раздел «Создать» → «Лист Microsoft Excel». После этого откройте файл.

С первого взгляда вы интуитивно понимаете, что в табличку нужно вносить значения, но нам этого недостаточно, поэтому каждую функцию Excel мы рассмотрим отдельно.

Как выделяются строчки и столбцы

Выделение это стандартное действие, которое применяется для дальнейших операций.

Зажимаете левую кнопку мыши на одной клеточке, и перемещайте курсор вдоль столбца или строки, после завершения, отпускайте кнопку.

Как изменить границы ячеек

Бывают случаи, когда текст или число не помещается в ячейке. По физике программы в одной ячейке может храниться бесконечное количество информации, но для визуализации таблицы, можно увеличивать столбцы и строки.

Делается это одним действием. Сверху и сбоку таблицы – разметка. Вы зажимаете ЛКМ на границе разметки и тянете, корректируя размеры.

Вставка столбца или строки

На практике вам обязательно попадется момент, когда придется вставлять строку или столбец в таблице. Это делается при помощи пары действий.

Строки добавляются только сверху и слева. Для этого нажимаем на ячейку, сверху находим раздел «Вставить» и выбираем, что собираетесь вставить (столбец или строчку).

Для экономии времени, создавайте одновременно несколько столбцов. Можно выделить несколько ячеек по горизонтали, тогда добавится столько строк, сколько вы выделили. При выделении по вертикали, по такому же принципу создаются столбцы.

Объединение ячейки

Делаем из двух ячеек одну. Это действие выполняется очень быстро и просто. Ячейки можно объединять не только по горизонтали и по вертикали, а и одновременно, захватив, к примеру, два столбца по вертикали и 2 строки по горизонтали. Для этого выделяем все необходимые ячейки (минимум две) и вверху нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Создание таблицы с формулами

По сути, Microsoft Excel построен на применении математических формул. Зная их, можно без проблем делать любые вычисления в таблице. Для того что бы понять как они используются вам будут предоставлены элементарные примеры.

Нам необходимо купить 5 папок. Одна папка стоит 20 рублей. Узнаем сумму, в которую нам обойдутся папки.

  1. В ячейке суммы ставим знак «=» и нажимаем на первый коэффициент (в моем случае – количество).

Ставим знак умножения «*» и нажимаем на второй коэффициент (цена).

  • Нажимаем «Enter» и получаем ответ.

    • Вместо знака умножения (как было показано на примере) можно было использовать любой знак. Можете выбирать больше двух коэффициентов (при работе с действиями «+» и «-»). Так же действия можно комбинировать.

    Создание динамической (умной) таблицы

    Как не странно звучит, но в обычной таблице можно создать «Умную» таблицу. Суть ее заключается в большем функционале. В ней можно задавать более интересные формулы, при помощи которых таблица станет автоматизированной.

    Создается она простым нажатием на кнопку «Форматировать как таблицу». Далее выбираете дизайн (можете выбрать любой, в будущем его можно будет менять). Многие считают, что эта функция лишь раскрашивает таблицу, но это не так. После этого ваша таблица становится умной.

    Работа с динамической таблицей

    Спектр функций динамических таблиц огромен, потому мы остановимся на самых основных.

    Основной функцией таблицы является задавание формулы расчетов. Для удобства, снова воспользуемся примерами.

    Нам нужно узнать выручку за месяц, имея данные расходов и прибыли.

      Нажимаете на первую ячейку столбца «Выручка» и вписываете туда знак «=» и нажимаете на ячейку «Прибыль».

    Ставим знак «-» и нажимаем на столбец «Расходы».

  • Жмем «Enter» и смотрим результат.

    • Используя умную таблицу, у нас появляется раздел «Конструктор». В нем тоже присутствует одна интересная функция.

    Эта функция называется «Строка итогов». Поставив возле нее галочку, мы получим еще одну строчку, где указаны итоги.

    Теперь вы узнали об основных функциях таблицы Excel: разобрались с применением, и научились правильно использовать скрытые и явные функции данной программы. Если на ваши вопросы статья не ответила, напишите нам. Вместе мы найдем ответ.

    Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

    Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
    В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

    Создание таблицы

    1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
    2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

    1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

    Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

    1. ОК.

    Присвоение имени таблице

    По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

    Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

    Форматирование таблиц

    В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

    1. Выделить ячейку таблицы.
    2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

    Вычисления в таблицах

    К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
    Порядок действия следующий:

    1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].
    1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

    Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

    Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

    Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

    Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

    1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
    2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
    3. OK.

    Преобразование таблицы в обычный диапазон

    При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
    Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

    1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
    2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].
    1. Нажать на кнопку Да [Yes].

    Майкрасофт Ексел была создана именно для создания разных схем, матриц и списков с применением математических формул. Ексел может показаться очень непонятной программой для человека, который не знаком с ней и видит в первый раз. Но это далеко не так, и можно сэкономить много времени на подсчёты и создание таблиц, если начать работать по ней.

    Что надо знать для создания таблицы

    Ексел состоит из равных по размеру (можно менять) прямоугольных ячеек, а по бокам расположены панели управления теми самими ячейками (по вертикали – это столбцы, которые обозначены латинскими буквами, а по горизонтали – строки, обозначенные цифрами). Наименование ячейки определяется по букве и цифре, которые скрещиваются у этой ячейки (например, A4, D15, K33). Сверху, как и в ворде, расположено панель с инструментами для создания разных диаграмм, заливки ячеек и т.д.

    Делать нужную работу в екселе используя всего один метод – это редкость. Обычно существует как минимум две пути для достижения одной цели и выбор остается за пользователем.

    Для создания обычной таблицы нужно лишь отметить нужное количество ячеек по вертикали и горизонтали и начертить границы.

    Для выделения всего столбца или строки нужно поставить курсор на нужную букву или цифру и щелкнуть левой кнопкой мыши. Нужно учесть, что при этом отмечается весь столбик или строка в программе ексел. Всего в екселе 16,384 столбца и 1,048,476 строк и напечатается весь лист (более 30-и листов бумаги), если границы будут начерчены таким методом.

    Чтобы выделить нужное количество столбиков или строк, нужно поставить курсор на ячейку, нажать на левую клавишу мыши и удерживая клавишу опустить или подвинуть в бок мышь до нужной ячейки. Сделать это можно также с помощью стрелок на клавиатуре с удержанием клавиши Shift.

    Как построить таблицу

    Например, нам нужен список товаров с их доступными остатками, сколько должно быть на полках для продажи, разница, оптовая цена для каждого и какая сумма нужна для приобретения нужного количество товара.

    Во-первых, впишем наименования для каждого столбика, начиная с ячейки А1, получится:

    А1 — цифры для списка (можно написать с 1-4,5, затем отметить эти ячейки, поместить курсор на правый нижний угол и, придерживая левую клавишу мыши, опустить до нужной ячейки. Строки автоматически заполняются числами нужной прогрессии. Тоже самое можно сделать, кликнув два раза на этот квадратик, только в этом случае необходимо, чтобы следующий или предыдущий столбик был уже заполнен)

    B1 – наименование товара

    C1 – доступный остаток

    D1 – оптимальный остаток

    G1 – сумма для приобретения

    Заполним столбики под ячейками А1, B1, C1, D1 и F1. Чтобы расчеты были быстрыми и верными под ячейками E1 и G1 (т. е. в ячейках Е2 и G2) впишем самую простую математическую формулу:

    Чтобы формула распространилась на весь столбик, нужно активировать ячейку (кликнуть правой клавишей мыши один раз, контуры ячейки выделяются более жирным шрифтом) и кликнуть два раза левой клавишей мыши по маленькому квадрату в правом нижнем углу ячейки.

    Теперь, когда все данные вписаны, можно придать списку вид таблицы. Для этого отметим заполненные ячейки, на панели инструментов под группой Home найдем инструмент Borders и в выпадающем списке выберем те линии контура, которые нам нужны. Здесь же можно поменять цвет и толщину контура таблицы, нарисовать карандашом или стереть некоторые линии с помощью ластика.

    Больше инструментов, собранных воедино для работы с ячейками и таблицами, дает окно Format Cells (встать на одну или несколько ячеек, кликнуть правой клавишей мыши и в появившимся окне выбрать Format Cells).

    Рассмотрим те вкладки, которые могут пригодиться при создании таблицы:

    • Alignment (выравнивание). Имеет следующие инструменты:
    • Text alignment. Предназначен для выравнивания текста и символов в ячейках (к левому боку, к правому боку, посередине, к нижнему краю или к верхнему краю)
    • Применяется, чтобы поменять надпись с горизонтальной на вертикальную
    • Text control. Wrap text – перенос слова в ячейке, применяется чтобы раскрывать ячейку в длину, а не в ширину. Shrink to fit – автоматически подбирает ширину для ячеек. Merge cells – соединяет несколько ячеек (если соединяем 3 ячейки, и в каждом есть текст или символ, то остается только та надпись, которая была в первой ячейке)
    • Border (граница). Предназначена для обведения контуров границ таблицы (внутренних и наружных), а также для выбора цвета, ширины и типа границ.
    • Fill (вид, заливка). С помощью этого инструмента можно окрасить ячейки разными цветами (например, товары одной категории в один цвет). Это помогает при фильтре больших списков, с разными значениями.

    Удаление или добавление строк и столбиков

    Очень часто, при работе с таблицами, приходится или удалять ненужные строки/столбики или наоборот, добавлять.

    Для удаления нужно отметить строку (столбик), нажать на правую клавишу мыши и в появившимся окне выбрать Delete инструмент. Если отмечена вся строка (столбик) с помощью боковых панелей управления, то удалится вся строка (столбик). Если отмечены ячейки для удаления, то появляется окно для подтверждения каким порядком нужно удалить (при удалении остальные ячейки поднять, опустить, передвинуть в право или влево).

    Схожая схема для добавления строк (столбиков). Просто для этого в появившимся окне выбираем не Delete, а Insert.

    Сортировка и фильтр таблицы

    При коротких списках вся таблица видна, следовательно, работать по ней легко. Трудности возникают с длинными таблицами и для удобства работы с ними придуманы такие инструменты, как сортировка и фильтр. Оба инструмента находятся в группе Home на панели управления.

    С помощью инструмента сортировки можно упорядочить значения столбика от А до Я или по увеличению/убыванию чисел. Для этого нужно отметить столбик и нажать на значок Sort.

    Фильтр помогает показывать на листе Ексел только отфильтрованные по значению и цвету ячейки. Для этого нужно отметить строку таблицы с наименованием и нажать на клавишу Filter.

    iframe width=»800″ height=»360″ src=»https://www.youtube.com/embed/WOpV9_zeB4Q?feature=oembed»>