Как написать письмо с просьбой о стипендии

Большинство студентов ВУЗов и техников, учащиеся на очной форме, особенно днем, не могут полноценно себя обеспечивать и зарабатывать на жизнь. Им элементарно не хватает времени. Государство обратило внимание на проблему и назначило материальную помощь студентам.

Однако не все так радужно. Из-за многочисленных социальных выплат разным категориям граждан бюджет пустеет. Это мешает регулярной помощи и ограничивает круг студентов. В 2021 году впервые вступили в силу особенные правила отбора, они действуют и в 2021 году. Если раньше для выплаты хватало справку о минимальном доходе родителей, матери-одиночке и т.д., то теперь этого недостаточно.

Когда положена разовая материальная помощь?

Материальная помощь студентам – это разовая денежная выплата. Она нужна для поддержки студентов в сложной, неблагополучной ситуации. Не стоит путать помощь и стипендию. Первая не является ежемесячной. Также главный критерий отбора получателей — наличие весомых причин. За выплатой он может обратиться только раз в учебное полугодие.

Условия оказания материальной поддержки студентам регламентируются руководством учебного заведения. Деньги перечисляются только при наличии заявление от лица нуждающегося. Отметки совсем не берутся в расчет.

Поддержка перечисляется из средств государства, потому только бюджетные места могут направить заявление. Естественно, студентам ВУЗа на платном месте помощь не полагается.

Кто обладает правом на заявление:

  • сироты, студенты без попечения опекунов/родителей;
  • люди, чьи родители погибли в период учебы ребенка;
  • рожденные инвалиды, а также инвалиды I и II группы;
  • подверженные радиации;
  • инвалиды, получившие группу на войне;
  • контрактники, отслужившие по соглашению от 3-х лет;
  • представители малообеспеченных семей.

Необходимые документы

Для оформления понадобятся следующие бумаги:

  • выписки с прибылью на каждого члена семейства (сюда входит и стипендия, и пособие, и субсидирование, и разного рода компенсации, пенсии и др.);
  • свидетельство о составе семьи;
  • справка о том, что человек учится в учебном заведении;
  • выписка о стипендии;
  • другая документация, которую может потребовать социальный служащий.

Размер материальной помощи

Сколько составляет объем выплат? Это зависит от конкретного ВУЗа и отличается в зависимости от размера средств, выделенных факультету. Притом выдача меньшей материальной помощи, чем социальная стипендия. Иногда производится без дополнительных документов, только на базе заявления и решения комиссии.

Минимальный объем средств сопоставим с 2-х кратной академический стипендией (региональные коэффициенты не учитываются). В ряде ситуаций ВУЗовская комиссия утверждает размер помощи.

Максимальная поддержка не может превышать объем, регламентированный «Положением о порядке распределения материальной помощи».

Подача заявления

Заявление пишется на специальном бланке с указанием причины. Взять форму, образец можно у заместителя декана факультета по воспитательным вопросам или в профкоме.

Подается оно также в профком или декану по указанному факультету. Также запрос можно отправить в университетское управление по воспитательной работе или профоргу/старосте группы.

Размер социальной стипендии

На текущий год минимальный размер такой выплаты из государственного бюджета составляет 2010 рублей. Притом если говорить об учащихся в колледжах, то объем снижается до 730 рублей.

С 1 января стартовала индексация социальных выплат. Она также затронула и простых студентов и бюджетников.

Дополнительная социальная стипендия

Социальная также выплачивается категории граждан, чье материальное и жизненное положение оставляет желать лучшего. Отличие от материальной помощи в регулярности перечислений. Социальная стипендия выплачивается на протяжении всего обучения. Она заканчивается после того, как студент перестает числиться в конкретном учебном учреждении.

Другие виды российских стипендий

На сегодня правительство РФ указало выплачивать огромное количество разного рода стипендий. Их в общем счете около 15-ти наименований.

Академическая и повышенная

С поступлением студента на бюджетный план дневной системы, приказом ректора он получает академическую стипендию. Условия:

  • отсутствие долгов по сессиям;
  • наличие положительных оценок;
  • присутствие на экзаменах (при отсутствии – уважительная причина).

Размер выплаты зависит от учебного заведения, среднего балла и достижений ученика.

Стипендия для аспирантов

Аспиранты, интерны, докторанты и ординаторы также получают поддержку (мин. 2637 рублей). Объем выплат не особо отличается от студенческих стипендий. Выдающиеся люди получают награды за свои труды.

Президентская и правительственная

Учащиеся на приоритетных для развития государства специальностях могут удостоиться особой награды – президентской стипендии. Она позволяет получать большие выплаты, а иногда и стажировку за рубежом.

Именная

Это также особое поощрение за заслуги перед учебным заведением. Она назначается для мотивации остальных учащихся и повышения качества образования. К именной стипендии также относится правительственная и президентская.

Стипендия от предприятия

Не исключены ситуации, когда студент заранее трудоустроен. Компания может заключить с ним контракт и материально помогать ему. Все условия подобной стипендии оговариваются в договоре.

Несмотря на сложившуюся эпидемиологическую ситуацию, мы продолжаем работать для Тебя! Получить государственную социальную стипендию или материальную поддержку можно даже «на удалёнке»!

Чтобы получить государственную социальную стипендию, Тебе нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление с просьбой назначить государственную социальную стипендию (см. образец №1).

2. Отправить скан документа, подтверждающего отнесение к одной из категорий граждан, указанных в части 5 статьи 36 ФЗ «Об образовании», и скан самого заявления на электронную почту отдела по социальным вопросам студентов Управления по работе со студентами: [email protected], указав в теме письма «Документ для получения социальной стипендии».

3. Дождаться подтверждения на электронную почту, что справка оформлена верно.

4. Отправить оригинал данного документа (ТОЛЬКО для студентов, относящихся к категории «получивший государственную социальную помощь») «Почтой России» в университет. Отправлять необходимо ТОЛЬКО заказным письмом с уведомлением с пометкой «В Управление по работе со студентами».

Если Ты по каким либо причинам не можешь предоставить документ для получения государственной социальной стипендии (закончился срок действия предыдущей справки в период с 15 марта по 15 мая, а новую оформить нет возможности), есть альтернатива!

Тебе необходимо сделать следующее:

  1. Написать заявление об оказании материальной поддержки с указанием причины обращения, а также причины невозможности получения документа для назначения государственной социальной стипендии (см. образец №2).

2. Отправить скан заявления, а также следующие документы:

  • копия (скан) паспорта (2-5 стр.);
  • копия ИНН (скриншот с сайта nalog.ru)
  • копия (скан) СНИЛС на электронную почту отдела по социальным вопросам студентов Управления по работе со студентами: [email protected], указав в теме письма «Заявление об оказании материальной поддержки вместо соц.стипендии».

3. Дождаться подтверждения на электронную почту, что заявление оформлено верно.

4. Отправить оригинал заявления с приложением всех необходимых документов «Почтой России» в университет. Отправлять необходимо ❗ТОЛЬКО❗ заказным письмом с уведомлением с пометкой «В Управление по работе со студентами».

Будь уверен, что размер такой материальной поддержки будет не меньше размера государственной социальной стипендии (то есть не меньше 2560 рублей). Точный размер выплаты будет определен на заседании Центральной стипендиальной комиссии РГГУ, которая состоится в первой половине мая 2020 г.

Если Ты нуждаешься в материальной поддержке по основаниям, указанным тут, то Тебе нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление об оказании материальной поддержки (см. образец №3).

2. Отправить скан заявления, а также необходимые документы:

  • копия (скан) паспорта (2-5 стр.);
  • копия ИНН (скриншот с сайта nalog.ru);
  • копия (скан) СНИЛС;
  • копии (сканы) документов, подтверждающих сведения, изложенные в заявлении) на электронную почту отдела по социальным вопросам студентов Управления по работе со студентами [email protected], указав в теме письма «Заявление об оказании материальной поддержки».

4. Дождаться подтверждения на электронную почту, что заявление оформлено верно.

5. Отправить оригинал заявления с приложением необходимых документов «Почтой России» в университет. Отправлять необходимо ТОЛЬКО заказным письмом с уведомлением с пометкой «В Управление по работе со студентами».

И сразу ответы на вопросы, которые у Тебя могут возникнуть

Почему необходимо отправлять именно заказным письмом с уведомлением?
Ответ: отправление заказного письма с уведомлением нужно для того, чтобы Ты мог получить подтверждение, что Твое письмо доставлено.

А если письмо будет идти очень долго и я не успею на майские выплаты?
Ответ: при отправке почтой России важно учитывать время в пути этого письма. Поэтому поторопись! Но даже если по каким-то причинам Твое письмо придет позже 10 мая, мы все равно учтем его для назначения выплат в июне 2020 г.

Выходит, что в связи с изменением режима работы вуза меняется и порядок назначения всех этих и других выплат?
Ответ: нет. Порядок назначения государственной социальной стипендии, а также материальной поддержки не меняется. Чтобы получить все выплаты в мае, письмо с оригиналами всех документов должно быть получено нами не позднее 10 мая 2020 г. Все письма, полученные позже, будут обязательно обработаны, и выплаты будут назначены уже в июне. Другие стипендии (государственная академическая, повышенная государственная академическая, государственная социальная стипендия нуждающимся 1-го и 2-го курсов и другие) будут выплачиваться в обычных размерах и в обычные сроки.

А куда мне начислят эти выплаты, если у меня до сих пор нет карты «МИР»?
Ответ: все выплаты будут осуществляться на расчетные счета студентов (карты «МИР»), но если у Тебя до сих пор нет такой карты, то прочитай, что необходимо сделать.

Все мы в свое время что-то у кого-то просили. Не удивляйтесь. Просили даже те, кто упорно сейчас отрицает сам факт какого-либо прошения.

Вспомните, как мы в детстве просили деньги на мороженое у родителей, затем вымаливали хорошую оценку у преподавателей, когда чуть-чуть не дотягивали, а позже выпрашивали лишний выходной на работе…

Впрочем, бытовые и повседневные вопросы являются не единственными «соратниками» просьб.

Деловая жизнь современного человека тоже плотно связана с прошениями. И письмо-просьба уже давно считается мощным инструментом для достижения отправителем заданной цели.

Это неотъемлемая и очень важная часть деловой переписки. Соответственно, от того, как составлено письмо, зависит конечный результат — будет ли удовлетворено прошение или вы получите вежливый отказ:

Уважаемый директор компании ____!

Нам срочно нужны денежные средства для достижения ____. Не хотите ли поучаствовать?

С уважением, ____.

Как вы думаете, такое письмо может иметь положительный отклик? Можно предположить, что здесь даже отказ будет не совсем вежливым.

Важно уметь правильно составлять письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к заданной цели. В противном случае — вас проигнорируют, и вы лишь зря потратите свое время.

Давайте рассмотрим 8 простых рекомендаций и приемов, которые помогут вам увеличить эффективность любого письма-просьбы.

№1. Персональное обращение

Ничего экстраординарного здесь нет. Этот прием все хорошо знают. Но многие про него забывают. Обидно! Потому что персональное обращение «работает» намного лучше безликого.

Кому нравится, когда к нему обращаются «обобщенно»?! Это как уличное «эй…». Согласитесь, вы скорее отреагируете на свое имя, чем на зов в стиле «эй, уважаемый!».

Так и в письме-просьбе. Вы обращаетесь с прошением к конкретному человеку, поэтому постарайтесь узнать ФИО получателя письма.

Конечно, бывают ситуации, при которых такой подход невозможен. В любом случае, старайтесь максимально персонализировать обращение.

Можно: «Уважаемые дамы и господа!». Но лучше: «Уважаемые товарищи педагоги и учителя!».

Можно: «Дорогие дети!». Но лучше: «Дорогие наши мальчишки и девчонки!».

Думаем, основную мысль вы уловили.

№2. Почему ИМЕННО он?

Объясняйте получателю письма-просьбы, почему вы направили свое прошение именно ему. Человек должен понимать, что он для вас уникален и от него зависит успех того или иного мероприятия.

  • Вы являетесь специалистом в области ____.
  • Ваша компания занимает лидирующие позиции в сегменте ____.
  • Только Ваш отдел работает без ____.

Попробуйте расположить к себе адресата — аккуратно добавляйте комплименты (в пределах разумного):

  • Вы в свое время блестяще завершили ____.
  • Вы являетесь непревзойденным мастером ____ в нашем городе.
  • Ваши проекты оказали неоценимую услугу ____.

Запомните! Комплименты должны быть заслуженными (реальные качества, поступки, регалии), а не «притянутыми за уши».

№3. И снова выгоды

Выгоды. Да, никуда не денешься. Все ищут свою выгоду, причем не всегда в «денежном эквиваленте».

Приводите главные доводы и аргументы, согласно которым получателю письма-просьбы выгодно удовлетворить ваше прошение. «Играйте» на человеческих слабостях.

Что это будет? Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Признание. Вам, как заслуженному ____, будет приятно наблюдать за специально оборудованными и огражденными детскими площадками в Вашем родном городе…

Амбиции. Специалистов, с которыми Вам придется работать завтра, нужно формировать уже сегодня. Поэтому Вы можете вложить в молодое поколение ____ свои знания, опыт и…

Сочувствие. К сожалению, проблема беспризорных детей сегодня особенно актуальна. Число деток, живущих на улицах нашего города, уже приближается к ____. Ребятня нуждается в участии, помощи, сопереживании. Без нас им не справиться…

№4. Ваши успехи

Адресат должен четко понимать, что он имеет дело с серьезным человеком, который не первый день «в своей работе» (не многие согласятся сотрудничать с «непроверенными» новичками).

Поэтому, если в вашем «послужном списке» есть какие-либо успехи и достижения — лучше их указать в письме-просьбе. Таким образом вы благополучно преодолеете барьер из недоверия и сомнений.

Не забывайте и про «достижения» в проекте, по вопросу которого вы обращаетесь к адресату. Природа человека такова, что нам очень сложно начинать с нуля. А вот продолжить (или закончить) начатое — это другое дело.

  • Строительство ____ уже выполнено на 87 %. Но без Вашей помощи оно не сможет вовремя завершиться. Мы предлагаем Вам
  • В нашем распоряжении уже есть ____. Для достижения заданной цели нам не хватает ЛИШЬ ____.

№5. Конкретная просьба

Не ходите вокруг, да около. Не вуалируйте свою просьбу нагромождением лишних и размытых слов. Четко излагайте суть вопроса.

В чем это должно выражаться?

Во-первых, адресат, открыв письмо, должен понимать — что от него хотят, а не разгадывать ребусы на тему «у меня просят или мне дают». Во-вторых, ваша просьба должна выражаться в точных цифрах и действиях.

Вы хотите получить конкретную помощь? Тогда просите о выполнении получателем письма КОНКРЕТНЫХ действий.

  • До завершения проекта ____ нам необходимы $3250 на ____.
  • Ждем Вас на ____. Мероприятие по сбору ____ будет проходить 17 ноября в 14.30 по адресу ____.
  • Просим Вас снизить арендную плату за автомобиль до $10 в сутки.

№6. Громкие имена

Еще один интересный прием, который увеличивает эффективность письма-просьбы. Заключается он в освещении лиц (компаний), которые уже дали свое согласие на участие в проекте.

Этим вы стимулируете адресата к принятию положительного результата («Ага, если ____ согласился, то чем я хуже?!»).

  • В нашем ____ УЖЕ принимают активное участие ____.
  • В объявленном нами профессиональном «марафоне» на тему ____ уже зарегистрировались ____.

№7. Важные итоги

Здесь все просто. Обязательно в конце письма подводите итоги (значимые моменты и основные акценты).

  • От Вашего решения теперь зависит успешное завершение и дальнейшее благополучие ____.
  • На Вас возлагают свои надежды ____ молодых специалистов.
  • Молодые мамочки и их малыши ждут с нетерпением появления в нашем городе ____.

№8. Контакты

«И так понятно!», — скажете вы. Понятно, но не всем. Контактные данные должны предоставляться в полном объеме.

Однако не нужно «утрировать» и указывать все возможные формы обратной связи или наоборот — отправляя письмо по электронной почте, наивно полагать, что обратного адреса вполне достаточно.

Предложите получателю письма-просьбы 2-3 варианта контактных данных. Этого вполне достаточно.

Ремарка

Это лишь небольшая подборка простых рекомендаций и приемов по составлению эффективного письма-просьбы. Но непременное соблюдение даже всех пунктов не даст положительного отклика, если вы «играете» не совсем честно.