Как искать слова в excel ~ Инструкции на все случаи жизни

Всем добра друзья! И сегодня вы узнаете как в экселе найти нужное слово. Зачастую работа с Excel подразумевает существенные информационные объемы. В подобных файлах разрабатываются поистине громадные таблицы с тысячами строчек, столбиков, а также, позиций. Найти в таком огромном массиве какие-либо конкретные значения порой бывает невероятно тяжело.

Подобную задачу возможно упростить. Зная, каким образом отыскивать необходимое слово, можно будет без труда ориентироваться в файле. Редактор таблиц предлагает несколько вариаций поиска.

Как в экселе найти нужное слово по ячейкам

Для отображения адресов тех ячеек, которые содержат то, что вы пытаетесь отыскать, следует придерживаться следующих шагов:

Если вы являетесь пользователем программы 2010 года, стоит перейти к меню, после чего кликнуть по «Правке», и затем «Найти».
Далее откроется окошко, в котором предстоит пропечатать искомую фразу.
Программа предыдущей версии располагает данной кнопкой в меню под названием «Главная», расположенная на панели редактирования.
Подобного же результата возможно достигать в любой из версий, одновременно воспользовавшись кнопками Ctrl, а также, F.
В поле следует пропечатать фразу, искомые слова либо цифры.
Нажав «Найти все», вы запустите поиск по абсолютно всему файлу. Кликнув «Далее», программа по одной клеточке, располагающихся под курсором-ячейкой файла, будет их выделять.
Стоит подождать, пока процесс завершится. При этом чем объемнее документ, тем больше времени уйдет на поиск.
Возникнет список результатов: имена и адреса клеточек, которые содержат в себе совпадения с указанным значением либо фразой.
Кликнув на любую строчку, будет выделена соответствующая ячейка.
С целью удобства, можно «растягивать» окно. Таким образом в нем будет виднеться больше строк.
Для сортировки данных, необходимо кликать на названиях столбиков над найденными результатами. Нажав на «Лист», строки будут выстроены по алфавиту зависимо от наименования листа, а выбрав «Значения» — расположатся в зависимости от значения. К слову, данные столбики тоже можно «растянуть».

Поисковые параметры

Возможно задавать собственные условия. К примеру, осуществлять поиск на основании нескольких знаков. Вот каким образом отыскать слово, которое вы не помните полностью:

Следует ввести лишь частичку надписи. Можно даже одну из букв – будут обозначены все участки, где она имеется.
Применяйте значки «звездочка», а аткже, знак вопроса. Они способны заместить пропущенные символы.
Вопросом обозначается одна недостающая позиция. Если, например, вы пропечатаете «А. », будут отображены ячейки, которые содержат слово из пяти символов, которое начинается с «А».
Благодаря звездочке, замещается любое количество знаков. Для поиска всех значений, содержащих корень «раст», следует начать искать согласно ключу «раст*».

Кроме того, вы можете посещать настройки:

В окошке поиска следует кликнуть «Параметры».
В разделах просмотра и области поиска, необходимо будет указать, где именно и на основании каких критериев нужно отыскивать совпадения. Можно подобрать формулы, различные примечания либо значения.
Для различия системой строчных и прописных букв, нужно выставить галочку в поле под названием «Учитывать регистр».
Отметив пункт «Ячейка полностью», результаты отобразятся в виде клеток, содержащих исключительно заданную поисковую фразу, и ничего кроме нее.

Настройки форматирования ячеек

Для поиска значений с конкретной заливкой либо начертанием, следует применить настройки. Итак, если слово выглядит иначе, нежели остальной текст, нужно выполнить следующее:

В окошке поиска следует кликнуть по параметрам и нажать клавишу «Формат». Будет открыто меню, содержащее несколько вкладок.
Можно указывать тот или иной шрифт, тип рамочки, окраску фона, а также, формат вводимых данных. Системой будут просмотрены те участки, которые соответствуют обозначенным критериям.
Для взятия информации из текущей клеточки (выделенной на данный момент), следует кликнуть «Использовать формат данной ячейки». В таком случае программой будут найдены все значения, обладающие тем же размером и типом символов, той же окраской, а также, теми же границами и т.п.

Как найти несколько слов в Excel

В файлах Эксель можно искать ячейки по целым выражениям. Однако, введя ключ, к примеру «Красный шар», системой будет выполняться работа конкретно по данному запросу. Результаты не отобразят значения, имеющие вид «Красный сверкающий шар» либо «Красный яркий шар».

Для посика не одного, а одновременно нескольких слов, необходимо выполнить следующее:

Пропишите их в поисковой строчке.
Расставьте звездочки между ними. Таким образом будут найдены значения, которые содержат уазанную надпись, причем независимо от того, имеются ли между ними те или иные символы либо нет.
Подобным методом можно задавать ключ даже с раздельными буквами.

Применяем фильтр

Итак, для того, чтобы воспользоваться фильтром, необходимо:

Выделить определенную ячейку, содержащую данные.
Кликнуть по главной, затем – «Сортировка», и далее – «Фильтр».
В строчке вверху клетки будут оснащены стрелочками. Это и есть меню, которое нужно открыть.
В текстовом поле нужно пропечатать запрос и нажать подтверждение.
В столбике будут отображаться лишь ячейки. В которых присутствует искомая фраза.
Для сброса результатов, в выпавшем списке следует отметить «Выделить все».
Для отключения фильтра, заново стоит нажать по нему в сортировке.

Представленный способ вряд ли пригодится, если вы не располагаете информацией, в каком именно ряду располагается искомое вами значение.

На сегодня у меня все, теперь вы знаете как в экселе найти нужное слово. Таким образом, для поиска определенной фразы либо числа следует применять возможности, встроенные в интерфейс. Возможно также выбирать дополнительные опции поиска либо прибегнуть к фильтру.

При работе в табличном редакторе часто возникают такие моменты, когда необходимо отыскать определенную текстовую информацию в ячейке. В статье мы разберем несколько способов реализации этой процедуры.

Поиск текста в ячейке табличного редактора

Существует несколько вариантов выполнения данного поиска, разберем каждый из них ниже.

Поиск ячеек, в которых есть текстовая информация

Подробная инструкция выглядит так:

Производим выделение необходимого диапазона ячеек, в котором будет осуществляться поиск. Для осуществления поиска по всему рабочему листу нужно кликнуть по абсолютно любой ячейке.
Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». В блоке команд под названием «Редактирование» находим «Найти и выделить» и щелкаем левой клавишей мышки по элементу «Найти».

В строчку «Найти» вводим ту текстовую информацию, которую нам необходимо отыскать. Стоит отметить, что при поиске можно применять подстановочные символы.
Для указания формата поиска, необходимо кликнуть левой клавишей мышки по кнопке «Формат», а затем реализовать необходимые изменения в появившемся окошке, имеющем название «Найти формат».
Щелкаем «Найти далее» или же «Найти все».
Готово! Мы осуществили поиск необходимой информации.

Важно! При помощи кнопки «ESC» располагающейся на клавиатуре, осуществляется закрытие поиска.

В табличном редакторе имеется метод, позволяющий реализовать нестрогий поиск. Он применяется в тех моментах, когда нужное слово помнится частично. Здесь предусматривается применение заменителей знаков. В программе существует 2 таких знака:

«*» — абсолютно любое число знаков.
«?» — любой один знак.

Внимание! Стоит заметить, что если в ячейках необходимо отыскать именно вопросительный знак или же символ умножения, то перед ним необходимо написать тильду «

». Если же нужно найти тильду, то следует ввести «

Подробная инструкция по осуществлению неточного поиска выглядит так:

Запускаем табличный редактор.
Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
Зажимаем сочетание кнопок «Ctrl + F» на клавиатуре.
На экране отобразилось окошко, позволяющее реализовать поиск текстовой информации в табличном редакторе. Здесь вводим в строчку «Найти» необходимое слово для поиска и используем знаки («?», «*») в тех моментах, где мы сомневаемся в точности информации.
Убираем галочку около надписи «Ячейка целиком».
Щелкаем левой клавишей мышки на «Найти все».
Готово! На экране выделились все текстовые данные, подходящие под заданные настройки поиска.

Поиск нескольких слов в документе

Для того чтобы отыскать в табличном документе несколько слов, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

Запускаем табличный редактор.
Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Редактирование». Здесь находим элемент «Найти и выделить» и жмем по нему левой клавишей мышки.
Если нам необходимо отыскать какую-либо точную фразу, то в вводим ее в пустое поле, а затем жмем левой клавишей мышки на элемент «Найти все». На экране отобразятся результаты, в которых будет выведена точная фраза без использования других склонений.
Если необходимая фраза разделена, какими-либо, другими словами, то нужно дополнительно поставить между каждым введенным слово знак звездочки «*». На экране отобразятся даже те результаты, в которых находятся другие знаки между искомыми словами.

Проверка содержимого, на наличие текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕТЕКСТ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Проверка соответствия наполнения поля конкретной текстовой информации

Чтобы осуществить эту несложную процедуру, необходимо применить специальный оператор ЕСЛИ. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Проверка соответствия наполнения фрагмента поля конкретной текстовой информации

Чтобы произвести эту процедуру, необходимо применить специальные операторы ЕЧИСЛО, ЕСЛИ и ПОИСК. Стоит заметить, что оператор ПОИСК не учитывает регистр. Пример использования оператора приведен на этой картинке:

Поиск текстовой информации при помощи фильтра

Фильтрация информации тоже позволяет отыскать текст в ячейках. Для того чтобы отыскать в табличном документе слово при помощи фильтра, необходимо воспользоваться нижеприведенной инструкцией:

Запускаем табличный редактор.
Открываем рабочий лист при помощи нажатия левой клавиши мышки.
Производим выделение заполненных ячеек.
Передвигаемся в раздел, имеющий наименование «Главная». Здесь находим элемент под названием «Сортировка» и жмем по нему левой клавишей мышки.
Щелкаем левой клавишей мышки на «Фильтр».
На экране возникло небольшое специальное контекстное меню.
Здесь вводим то значение, которое нам необходимо отыскать в документе табличного редактора.
После проведения всех действий жмем на кнопку «ОК» левой клавишей мышки.
Готово! В результате наших манипуляций в колонке выделились те ячейки, в которых располагается текстовая информация, найденная программой. Если в раскрывающемся списке мы нажмем на «Выделить все», то будет реализован сброс результатов поиска. Повторное нажатие левой клавишей мышки на кнопку «Сортировка» отключит используемый фильтр.

Заключение

Из статьи мы узнали, что существует огромное количество способов, позволяющих отыскать необходимую информацию в ячейках документа табличного редактора. Реализовать эту несложную процедуру можно при помощи специальных функций, а также формул и операторов. Каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный способ, чтобы реализовать поиск необходимой информации в табличном документе.

Поиск в Эксель

Далее описаны несколько вариантов поиска и фильтрации данных в таблице «Эксель».

Классический поиск «MS Office».

Условное форматирование (выделение нужных ячеек цветом)

Настройка фильтров по одному или нескольким значениям.

Фрагмент макроса для перебора ячеек в диапазоне и поиска нужного значения.

1) Классический поиск (обыкновенный).

Вызвать панель (меню) поиска можно сочетанием горячих клавиш ctrl+F. (Легко запомнить: F- Found).

Окно поиска состоит из поля, в которое вводится искомый фрагмент текста или искомое число, вкладки с дополнительными настройками («Параметры») и кнопки «Найти».

Классический поиск в Excel

В параметрах поиска можно указать, где искать текст, искать ли слово в ячейке целиком или вхождение слова в предложения, учитывать ли регистр или нет.

Условное форматирование для искомых ячеек.

2) Еще один вариант поиска заключается в выделении всех ячеек содержащих искомое слово каким-нибудь цветом.

Такой поиск реализуется через опцию условное форматирование.

Для форматирования ячеек следует выделить диапазон ячеек, которых нужно найти слово. Далее на вкладке «Главная» нажать кнопку «Условное форматирование».

Настройка форматирования для выделения искомых слов

В меню условного форматирования выбрать «Правила выделения ячеек» … «Текст содержит…».

В открывшемся окне указать искомое слово и цвет заливки ячейки. Нажать «ОК». Все ячейки, содержащие нужное слово будут окрашены.

3) Третий способ поиска слов в таблице «Excel» — это использование фильтров.

Фильтр устанавливается во вкладке «Данные» или сочетанием клавиш ctrl+shift+L.

Настройка фильтра для поиска слов

Кликнув по треугольнику фильтра можно в контекстном меню выбрать пункт «Текстовые фильтры», далее «содержит…» и указать искомое слово.

После нажатия кнопки «Ок» на Экране останутся только ячейки столбца, содержащие искомое слово.

4) Способ поиска номер четыре — это макрос VBA для поиска (перебора значений).

В зависимости от назначения и условий использования макрос может иметь разные конфигурации, но основная часть цикла перебора VBA макроса приведена ниже.

Sub Poisk()

‘ ruexcel.ru макрос проверки значений (поиска)

Dim keyword As String

keyword = «Искомое слово» ‘присвоить переменной искомое слово

On Error Resume Next ‘при ошибке пропустить

For Each cell In Selection ‘для всх ячеек в выделении (выделенном диапазоне)

If cell.Value = «» Then GoTo Line1 ‘если ячейка пустая перейти на «Line1″

If InStr(StrConv(cell.Value, vbLowerCase), keyword) > 0 Then cell.Interior.Color = vbRed ‘если в ячейке содержится слово окрасить ее в красный цвет (поиск)

Искомый_текст — текст, который требуется найти.

Просматриваемая_строка — текст, в которой ищется Искомый_текст .

Нач_позиция — позиция знака в просматриваемой_строке, с которой должен начинаться поиск. Если аргумент нач_позиция опущен, то предполагается значение 1.

В аргументе искомый_текст можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?) и звездочку (*). Вопросительный знак соответствует любому знаку; звездочка — любой последовательности знаков. Если нужно найти в тексте вопросительный знак или звездочку, следует поставить перед ними тильду (

Если искомый_текст не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ!

Функция ПОИСК() не учитывает РЕгиСТР букв. Для поиска с учетом регистра следует воспользоваться функцией НАЙТИ() .

Примеры

Формула =ПОИСК(«к»;»Первый канал») вернет 8, т.к. буква к находится на 8-й позиции слева.

Пусть в ячейке А2 введена строка Первый канал — лучший . Формула =ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2) вернет 7, т.к. символ пробела (код 32) находится на 7-й позиции.

Формула =ПОИСК(«#. #»;»Артикул #123# ID») будет искать в строке » Артикул #123# ID » последовательность из 5 символов, которая начинается и заканчивается на знак #.

Чтобы найти позицию второго вхождения буквы «а» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»;ПОИСК(«а»;»мама мыла раму»)+1). Чтобы определить есть ли третье вхождение буквы «м» в строке «мама мыла раму» используйте формулу =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(«мама мыла раму»;»м»;»»;3))=ДЛСТР(«мама мыла раму»);»Нет третьего вхождения м»;»Есть третье вхождение м»)

Формула =ПОИСК(«клад?»;»докладная») вернет 3, т.е. в слове «докладная» содержится слово из 5 букв, первые 4 из которых клад (начиная с третьей буквы слова докладная ).

Функция НАЙТИ() vs ПОИСК()

Функция НАЙТИ() учитывает РЕгиСТР букв и не допускает использование подстановочных знаков. Для поиска без учета регистра, а также для поиска с использованием подстановочных знаков пользуйтесь функцией ПОИСК() .

Связь с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР()

Функция ПОИСК() может быть использована совместно с функциями ЛЕВСИМВ() , ПРАВСИМВ() и ПСТР() .

Например, в ячейке А2 содержится фамилия и имя «Иванов Иван», то формула =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)-1) извлечет фамилию, а =ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(СИМВОЛ(32);A2)) — имя. Если между именем и фамилией содержится более одного пробела, то для работоспособности вышеупомянутых формул используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ() .

В файлах Excel иногда необходимо найти какую-либо информацию, название строки и так далее. Довольно неудобно просматривать большое число строк, чтобы что-то найти. Гораздо быстрее это можно сделать при помощи встроенного поиска программы. В данной статье рассмотри подробнее, как он работает. Функция Поиск в Excel позволяет искать необходимые значения через окно Найти и заменить, а так же применять расширенный поиск данных.

Как выполнить простой поиск по таблице в Excel Online

Простой поиск информации в документе Excel дает возможность поиска любой ячейки, где находится введенный в поисковое окно определенный набор символов без учета регистра.

Чтобы выполнить простой поиск выполните следующие действия:

Перейдите в меню Главная и нажмите кнопку Найти и выделить в блоке инструментов «Редактирование».
В открывшемся меню кликните Найти.

Примечание: данный путь простого поиска по таблице можно так же выполнить при помощи комбинации клавиш «Ctrl+F».

В открывшемся окне Найти и заменить перейдите во вкладку Найти и напишите слово, символы, выражения, которые будут участвовать в поиске.
Кликните кнопку Найти далее или Найти всё;
Вы сразу попадете на первую ячейку, где содержатся данные слова, и ячейка будет активной;
Поиск и высвечивание результатов проводится построчно. Изначально будут обработаны ячейки первой строки. Если информация найдена не будет, Excel приступит к поиску в следующих строках, пока не будет найден нужный результат;
Для перехода к следующему результату, снова кликните Найти далее и выполняйте поиск, пока показ результатов не начнется по новому кругу.

Примечание: если для поиска вы воспользовались кнопкой «Найти все», результаты выдачи высветятся списком внизу окна, где будут указаны данные о содержимом ячеек согласно запросу поиска. Чтобы перейти к любому из результатов, нажмите нему левой кнопкой мыши, и курсор попадет в необходимую ячейку.

Производим поиск по указанному интервалу ячеек

Если таблица большая, и не удобно искать по всему листу, можно ограничить поисковое пространство конкретным диапазоном ячеек.

Чтобы выполнить поиск по указанному интервалу ячеек выполните следующие действия:

Выделите необходимые ячейки для поиска;
Введите комбинацию Ctrl+F;
В открывшемся окне «Найти и заменить» выполните все действия из первого способа. Поиск будет выполнен в указанном диапазоне ячеек.

Возможности расширенного поиска по таблице Эксель Онлайн

При простом поиске в результат попадут все ячейки, это неудобно. Необходимо отсечь неприемлемые результаты. В этом поможет расширенный поиск.

После того как вы открыли окно Найти и заменить, кликните кнопку Параметры;
Появилось множество дополнительных инструментов, и, при необходимости, можно выполнить их корректировку;
После установки всех необходимых настроек, кликните Найти всёили Найти далее, после чего последует выдача поиска.

Итак, документы формата Excel позволяют просто, но довольно функционально выполнять поиск по документу. Чтобы выполнить простой поиск, нужно высветить поисковое окно и набрать необходимый запрос. Так же есть возможности настройки индивидуального поиска по разным параметрам. Используйте в своей работе все методы.

Функция ПОИСК (SEARCH) в Excel используется для определения расположения текста внутри какого-либо текста и указания его точной позиции.

Что возвращает функция

Функция возвращает числовое значение, обозначающее стартовую позицию искомого текста внутри другого текста. Позиция обозначает порядковый номер символа, с которого начинается искомый текст.

Синтаксис

=SEARCH(find_text, within_text, [start_num]) – английская версия

=ПОИСК(искомый_текст;просматриваемый_текст;[начальная_позиция]) – русская версия

Аргументы функции

find_text (искомый_текст) – текст или текстовая строка которую вы хотите найти;
within_text (просматриваемый_текст) – текст, внутри которого вы осуществляете поиск;
[start_num] ([начальная_позиция]) – числовое значение, обозначающее позицию, с которой вы хотите начать поиск. Если не указать этот аргумент, то функци начнет поиск с начала текста.

Дополнительная информация

Если стартовая позиция поиска не указана, то поиск текста осуществляется сначала текста;
Функция не чувствительна к регистру. Если вам нужна чувствительность к регистру, то используйте функцию НАЙТИ;
Функция может обрабатывать подстановочные знаки. В Excel существует три подстановочных знака – ?, *,

знак “?” – сопоставляет любой одиночный символ;
знак “*” – сопоставляет любые дополнительные символы;
знак “

Примеры использования функции ПОИСК в Excel

Пример 1. Ищем слово внутри текстовой строки (с начала)

На примере выше видно, что когда мы ищем слово “доброе” в тексте “Доброе утро”, функция возвращает значение “1”, что соответствует позиции слова “доброе” в тексте “Доброе утро”.

Так как функция не чувствительна к регистру, нет разницы каким образом мы указываем искомое слово “доброе”, будь то “ДОБРОЕ”, “Доброе”, “дОброе” и.т.д. функция вернет одно и то же значение.

Если вам необходимо осуществить поиск чувствительный к регистру – используйте функцию НАЙТИ в Excel.

Пример 2. Ищем слово внутри текстовой строки (с указанием стартовой позиции поиска)

Третий аргумент функции указывает на порядковый номер позиции внутри текста, с которой будет осуществлен поиск. На примере выше, функция возвращает значение “1” при поиске слова “доброе” в тексте “Доброе утро”, начиная свой поиск с первой позиции.

Вместе с тем, если мы указываем функции, что поиск следует начинать со второго символа текста “Доброе утро”, то есть функция в этом случае видит текст как “оброе утро” и ищет слово “доброе”, то результатом будет ошибка.

Если вы не указываете в качестве аргумента стартовую позицию для поиска, функция автоматически начнет поиск с начала текста.

Пример 3. Поиск слова при наличии нескольких совпадений в тексте

Функция начинает искать текст со стартовой позиции которую мы можем указать в качестве аргумента, или она начнет поиск с начала текста автоматически. На примере выше, мы ищем слово “доброе ” в тексте “Доброе доброе утро” со стартовой позицией для поиска “1”. В этом случае функция возвращает “1”, так как первое найденное слово “Доброе” начинается с первого символа текста.

Если мы укажем функции начало поиска, например, со второго символа, то результатом вычисления функции будет “8”.

Пример 4. Используем подстановочные знаки при работе функции ПОИСК в Excel

При поиске функция учитывает подстановочные знаки. На примере выше мы ищем текст “c*l”. Наличие подстановочного знака “*” в данном запросе обозначает что мы ищем любо слово, которое начинается с буквы “c” и заканчивается буквой “l”, а что между этими двумя буквами не важно. Как результат, функция возвращает значение “3”, так как в слове “Excel”, расположенном в ячейке А2 буква “c” находится на третьей позиции.

Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!

Довольно трудно обнаружить нужную информацию на рабочем листе с большим количеством данных. Однако диалоговое окно Найти и заменить позволяет значительно упростить процесс поиска информации. Кроме того, оно обладает некоторыми полезными функциями, о чем многие пользователи не догадываются.

Выполните команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Найти (или нажмите Ctrl+F), чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить. Если вам нужно заменить данные, то выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H). От того, какую именно команду вы выполните, зависит, на какой из двух вкладок откроется диалоговое окно.

Если в открывшемся диалоговом окне Найти и заменить нажать кнопку Параметры, то отобразятся дополнительные параметры поиска информации (рис. 21.1).

Рис. 21.1. Вкладка Найти диалогового окна Найти и заменить

Во многих случаях лучше в поиске задавать не точный, а приблизительный текст, например настенные ключницы. Например, чтобы найти данные по клиенту Иван Смирнов, вы, конечно, можете ввести в поисковое поле точный текст. Однако вполне вероятно, что вы ничего не найдете, так как вы могли ввести имя клиента по-другому, например ИванСмирнов или И. Смирнов, или даже допустили ошибку в фамилии. При поиске такого имени лучше всего использовать подстановочные знаки.

Введите ив*смир* в поле Найти, а затем нажмите кнопку Найти все. Использование подстановочных знаков не только позволяет уменьшить количество вводимых слов, но и гарантирует, что вы найдете данные по клиенту, если они имеются на этом рабочем листе. Конечно, в результатах поиска могут содержаться не отвечающие цели вашего поиска записи, но это лучше, чем ничего.

При поиске с помощью диалогового окна Найти и заменить можно использовать два подстановочных знака:

? — соответствует любому символу;
* — соответствует любому количеству символов.

Кроме того, данные подстановочные символы можно также применять при поиске числовых значений. Например, если в строке поиска задать 3*, то в результате отобразятся все ячейки, которые содержат значение, начинающееся с 3, а если вы введете 1?9, то получите все трехзначные записи, которые начинаются с 1 и заканчиваются 9.

Для поиска вопросительного знака или звездочки поставьте перед ними символ тильды (

).
Например, следующая строка поиска находит текст *NONE*: -*N0NE

*
Чтобы найти символ тильды, поставьте в строке поиска две тильды.

Если вам кажется, что поиск работает неправильно, проверьте три следующие настройки (которые иногда изменяются сами по себе).

Флажок Учитывать регистр — установите его, чтобы регистр искомого текста совпадал с регистром заданного текста. Например, если вы зададите в поиске слово иван и установите указанный флажок, то слово Иван в результатах поиска не отобразится.
Флажок Ячейка целиком — установите его, чтобы найти ячейку, которая содержит в точности тот текст, который указан в строке поиска. Например, набрав в строке поиска слово Excel и установив указанный флажок, вы не найдете ячейку, содержащую словосочетание Microsoft Excel.
Раскрывающийся список Область поиска — список содержит три пункта: значения, формулы и примечания. Например, если в строке поиска вы зададите число 900 и в раскрывающемся списке Область поиска выберете пункт значения, то в результатах поиска вы не увидите ячейку, содержащую значение 900, если оно получено при использовании формулы.

Помните, что поиск осуществляется в пределах выбранного диапазона ячеек. Если нужно выполнить поиск по всему листу, то, прежде чем начать искать, выделите только одну ячейку.

Кроме того, учтите, что с помощью окна Найти и заменить нельзя найти отформатированные числовые значения. Например, если в строку поиска вы введете $5*, то значение, к которому применено денежное форматирование и которое выглядит как $54.00, не будет найдено.

Работа с датами может оказаться непростой, поскольку Excel поддерживает очень много форматов дат. Если вы ищете дату, к которой применено форматирование по умолчанию, Excel находит даты, даже если они отформатированы различными способами. Например, если ваша система использует формат даты m/d/y, строка поиска 10/*/2010 находит все даты в октябре 2010 года, независимо от того, как они отформатированы.

Используйте пустое поле Заменить на, чтобы быстро удалить какую-нибудь информацию на рабочем листе. Например, введите — * в поле Найти и оставьте поле Заменить на пустым. Затем нажмите кнопку Заменить все, чтобы Excel нашел и убрал все звездочки на листе.

В приложении Excel предусмотрено большое разнообразие инструментов для обработки текстовых и числовых данных. Одним из наиболее востребованных является функция ПОИСК. Она позволяет определять в строке, ячейке с текстовой информацией позицию искомой буквенной или числовой комбинации и записывать ее с помощью чисел.

Примеры использования функции ПОИСК в Excel

Для нахождения позиции текстовой строки в другой аналогичной применяют ПОИСК и ПОИСКБ. Расчет ведется с первого символа анализируемой ячейки. Так, если задать функцию ПОИСК “л” для слова «апельсин» мы получим значение 4, так как именно такой по счету выступает заданная буква в текстовом выражении.

Функция ПОИСК работает не только для поиска позиции отдельных букв в тексте, но и для целой комбинации. Например, задав данную команду для слов «book», «notebook», мы получим значение 5, так как именно с этого по счету символа начинается искомое слово «book».

Используют функцию ПОИСК наряду с такими, как:

НАЙТИ (осуществляет поиск с учетом регистра);
ПСТР (возвращает текст);
ЗАМЕНИТЬ (заменяет символы).

Важно помнить, что рассматриваемая команда ПОИСК не учитывает регистра. Если мы с помощью нее станем искать положение буквы «а» в слове «Александр», в ячейке появится выражение 1, так как это первый символ в анализируемой информации. При задании команды НАЙТИ «а» в том же отрезке текста, мы получим значение 6, так как именно 6 позицию занимает строчная «а» в слове «Александр».

Кроме того, функция ПОИСК работает не для всех языков. От команды ПОИСКБ она отличается тем, что на каждый символ отсчитывает по 1 байту, в то время как ПОИСКБ — по два.

Чтобы воспользоваться функцией, необходимо ввести следующую формулу:

В этой формуле задаваемые значения определяются следующим образом.

Искомый текст. Это числовая и буквенная комбинация, позицию которой требуется найти.
Анализируемый текст. Это тот фрагмент текстовой информации, из которого требуется вычленить искомую букву или сочетание и вернуть позицию.
Начальная позиция. Данный фрагмент необязателен для ввода. Но, если вы желаете найти, к примеру, букву «а» в строке со значением «А015487.Мужская одежда», то необходимо указать в конце формулы 8, чтобы анализ этого фрагмента проводился с восьмой позиции, то есть после артикула. Если этот аргумент не указан, то он по умолчанию считается равным 1. При указании начальной позиции положение искомого фрагмента все равно будет считаться с первого символа, даже если начальные 8 были пропущены в анализе. То есть в рассматриваемом примере букве «а» в строке «А015487.Мужская одежда» будет присвоено значение 14.

При работе с аргументом «искомый_текст» можно использовать следующие подстановочные знаки.

Вопросительный знак (?). Он будет соответствовать любому знаку.
Звездочка (*). Этот символ будет соответствовать любой комбинации знаков.

Если же требуется найти подобные символы в строке, то в аргументе «искомый_текст» перед ними нужно поставить тильду (

Если искомый текст не был найден приложением или начальная позиция установлена меньше 0, больше общего количества присутствующих символов, в ячейке отобразиться ошибка #ЗНАЧ.

Если «искомый_текст» не найден, возвращается значение ошибки #ЗНАЧ.

Пример использования функции ПОИСК и ПСТР

Пример 1. Есть набор текстовой информации с контактными данными клиентов и их именами. Информация записана в разных форматах. Необходимо найти, с какого символа начинается номер телефона.

Введем исходные данные в таблицу:

В ячейке, которая будет учитывать данные клиентов без телефона, введем следующую формулу:

Нажмем Enter для отображения искомой информации:

Далее мы можем использовать любые другие функции для отображения представленной информации в удобном формате:

На рисунке видно, как с помощью формулы из двух функций ПСТР и ПОИСК мы вырезаем фрагмент текста из строк разной длины. Притом разделяем текстовый фрагмент в нужном месте так, чтобы отделить ее от номера телефона.

Пример формулы ПОИСК и ЗАМЕНИТЬ

Пример 2. Есть таблица с текстовой информацией, в которой слово «маржа» нужно заменить на «объем».

Откроем книгу Excel с обрабатываемыми данными. Пропишем формулу для поиска нужного слова «маржа»:

Теперь дополним формулу функцией ЗАМЕНИТЬ:

Чем отличается функция ПОИСК от функции НАЙТИ в Excel?

Функция ПОИСК очень схожа с функцией НАЙТИ по принципу действия. Более того у них фактически одинаковые аргументы. Только лишь названия аргументов отличаются, а по сути и типам значений – одинаковые:

Но опытный пользователь Excel знает, что отличие у этих двух функций очень существенные.

Отличие №1. Чувствительность к верхнему и нижнему регистру (большие и маленькие буквы). Функция НАЙТИ чувствительна к регистру символов. Например, есть список номенклатурных единиц с артикулом. Необходимо найти позицию маленькой буквы «о».

Теперь смотрите как ведут себя по-разному эти две функции при поиске большой буквы «О» в критериях поиска:

Отличие №2. В первом аргументе «Искомый_текст» для функции ПОИСК мы можем использовать символы подстановки для указания не точного, а приблизительного значения, которое должно содержаться в исходной текстовой строке. Вторая функция НАЙТИ не умеет использовать в работе символы подстановки масок текста: «*»; «?»; «

Для примера попробуем в этих же исходных строках столбца «наименования» найти приблизительный текст. Для этого укажем следующий вид критерия поиска используя символы подстановки: «н*ая».

Как видим во втором отличии функция НАЙТИ совершенно не умеет работать и распознавать спецсимволы для подстановки текста в критериях поиска при неточном совпадении в исходной строке.

Давайте рассмотрим, как в таблице Эксель найти нужное слово, одинаковые фразы, дубли и так далее. Программа Эксель обладает множеством функций, о которых новички даже не догадываются.

Чаще всего, в этой замечательной и удобной программе используют лишь 10% её потенциала. А так не должно быть, и сегодня мы постараемся убрать небольшой пробел в знаниях.

Как в таблице Эксель найти слово

Когда нужно просто найти нужное слово, то достаточно нажать на клавиатуре — Ctrl+F. Откроется окно поиска, в которое вводится искомое слово. Далее нужно нажать — найти все.

Например я ввёл слово — Татьяна и программа нашла 8 ячеек, содержащих данное слово. В строке рядом отмечен порядковый номер ячейки. То есть, я по номеру строки без труда отыщу все нужные ячейки в таблице.

Кроме этого, мне не обязательно искать нужную строчку по номеру, достаточно кликнуть по одному из найденных результатов в окне поиска, и искомая строчка «подтянется» сама.

Это же окно позволяет не только оперативно отыскать нужную информацию, но и так же быстро заменить одни слова на другие.

Работа с вкладками

То же самое окно можно открыть без клавиатуры. Для этого пройдите на вкладку — главная и справа в шапке увидите — найти и выделить.

Нажав на данный блок, вы откроете список и выбирайте нужное значение, в данном случае — найти. откроется то же самое окно, для поиска и замены слов и фраз.

Параметры

Давайте рассмотрим, какие ещё существуют возможности поиска в программе Эксель. Обратите внимание, что в окне поиска, справа, есть кнопка — параметры, нажмите на неё.

Итак, на этой вкладке есть дополнительные параметры поиска содержащие следующие строки:

Искать;
Просматривать;
Область поиска.

Нажав на галочку напротив слова искать, мы заметим, что, поиск можно провести на одном листе, в книге. Поиск в книге означает искать во всём документе, независимо от того, сколько листов в нём содержится.

Производить просмотр можно как по строкам, так и по столбцам. Область поиска можно определить по формулам, по значениям или по примечаниям.

Регистр

Если вы установите галочку рядом с строкой — учитывать регистр, то при проведении поиска будет учитываться написание искомого слова. То есть, программа будет искать точную копию слова, внесённого в поиск, с соблюдением форматирования.

Если вы написали слово с заглавной буквы, то поиск выберет такие же варианты написания.

Ячейка целиком

Установив отметку напротив — ячейка целиком, будут найдены лишь те значения, которые указаны в поиске.

Например указав в поиске цифру 3, вы получите в результате все ячейки, где содержится 3, но при этом в ячейке будут присутствовать и другие цифры, слова и значения (35, 38 и так далее). А установив галочку вы получите в результатах только ячейки с цифрой 3.

Напоминание! Если вы пользовались поиском с настройкой параметров, то не забудьте их сбросить после выполнения задачи. Иначе они будут применятся и в следующих операциях.

Фильтры

В некоторых случаях, можно объединять поиск с фильтром. Например, если вам нужно не только найти, но и выполнить определённую задачу.

На главной, рядом с блоком найти и заменить, есть блок — сортировка и фильтр. Жмём на него и выбираем фильтр.

Можно заметить, что после этого вверху каждого столбца появилась галочка, нажав на которую откроется дополнительное меню. Все указанные в меню действия применяются только к данному столбцу.

Среди прочего, там есть поиск. Если ввести в него слово или фразу, то на страничке окажется только искомый результат, а остальные строки будут скрыты.

К примеру мне нужно найти и скопировать в Эксель таблице все емейлы @ukr.net. Как раз в этом случае удобнее всего проводить поиск через фильтр.

Программа найдёт и сделает выноску, а мне останется лишь скопировать столбец и перенести данные в другой документ.