Как правильно написать email в отдел кадров

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

  • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
  • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

  • «Уважаемые господа!»
  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны. Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке. На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность. Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта. Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Как написать сопроводительное письмо на вакансию?

Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

  • Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)
  • Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)
  • Краткое описание своих сильных сторон и способностей
  • Почему хотите работать именно в этой компании

Что такое сопроводительное письмо к документам?

Сопроводительное письмо к документам — это письмо, которое сопровождает отправляемые документы и в котором содержится наименование направляемого документа и дальнейшие действия получателя. Сопроводительное письмо удобно тем, что: во-первых, оно является доказательством отправки определенных документов.

Что пишут в сопроводительном письме к резюме пример?

Структура и содержание сопроводительного письма

  • Поприветствуйте рекрутера.
  • Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
  • Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
  • Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции.

Как правильно написать мотивационное письмо на работу?

Мотивационное письмо должно быть адресовано тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Если оно не указано вовсе, достаточно будет написать название компании и отдел (например, Отдел по подбору персонала) и начать с обращения «Уважаемые господа!»

Что писать в сопроводительном письме если нет опыта работы?

Приветствие (лучше обращаться к конкретному человеку, если в объявлении указано контактное лицо; если нет, можно написать «Уважаемый работодатель!». Короткое представление себя (кто вы, как вас зовут, на какую вакансию вы претендуете). Ваш главный мотив – почему вам интересна данная вакансия.

Что писать в сопроводительном письме при отправке резюме?

Что написать работодателю при отправке резюме

  1. обращение к работодателю;
  2. название интересующей вас вакансии;
  3. информацию о том, как вы ее нашли;
  4. краткие сведения о вашем опыте, навыках;
  5. завершение письма (благодарность за потраченное время, Ф. И. О.).

Как правильно оформлять сопроводительные письма?

Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности.

Как правильно написать письмо с просьбой?

Фразы, которые можно использовать, составляя письмо-просьбу:

  1. Просим рассмотреть/выслать/сообщить/организовать/помочь …
  2. В связи с …. просим вас…
  3. Обращаемся к Вам с просьбой…
  4. В целях …. просим вашего согласия …
  5. На основании … просим вашего содействия ….

Нужно ли ставить печать на сопроводительном письме?

Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке (исходящий угловой) подписывается законным представителем юр. лица, либо уполномоченным представителем по доверенности с приложением таковой. Наличие печати организации на сопроводительном письме не является обязательным атрибутом.

Как правильно написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Как составить сопроводительное письмо к коммерческому предложению

  1. Наименование компании-отправителя с реквизитами.
  2. Наименование адресата. …
  3. Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
  4. Заголовок: «Сопроводительное письмо к коммерческому предложению».

Что значит сопроводительное письмо в резюме?

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее.

Что такое сопроводительное письмо на HH?

Понятие «сопроводительное письмо» совсем недавно вошло в повседневную жизнь в связи с развитием интернет-технологий. Обычно это короткие письма, которые сопровождают основной документ и содержат дополнительную информацию для получателя.

Как правильно написать мотивационное письмо?

Как написать мотивационное письмо: 25 советов и примеров

  1. Что должно быть в мотивационном письме …
  2. Изучите требования приемной комиссии …
  3. Не копируйте чужие письма …
  4. Не пишите письмо в последнюю минуту …
  5. Не пишите скучное вступление …
  6. Заострите внимание на интересной детали …
  7. Но и не увлекайтесь креативом …
  8. Не пишите о лишних фактах

Что нужно написать в резюме о себе что бы взяли на работу?

Что обязательно нужно указать в резюме

  1. Должность
  2. Контактные данные
  3. Опыт работы
  4. Образование
  5. Профессиональные навыки
  6. Рекомендации
  7. Дополнительная информация

Как правильно и грамотно составить резюме?

Перед вами пример резюме 2021.

  1. Укажите должность …
  2. Добавьте контактные данные …
  3. Опишите опыт работы …
  4. Не забудьте про образование …
  5. Укажите профессиональные навыки …
  6. Добавьте рекомендации …
  7. Внесите дополнительную информацию …
  8. 131 комментарий

Современные методики поиска работы меняются, и развиваться, как и вся сфера HR . Сейчас для успешного и быстрого поиска «работы мечты» соискателю важно использовать все инструменты. Простой отправки резюме уже не достаточно. Ваше письмо просто затеряется в потоке тысяч таких же откликов. Работодатели стали больше ценить кандидатов, которые могут выделиться и привлечь внимание. Так, одной из форм заявить о себе и проявить интерес к конкретной компании является отправка резюме, даже если там нет открытых вакансий.

Как откликаться, если нет вакансий? Где искать работодателей?

Для начала, составьте личный список компаний, в которых вы хотели бы работать. Даже если предложений о работе подходящих вам. Не ограничивайте себя в выборе. Начните с топ-20 компаний, где вы себя видите. Определите, почему вы хотите работать именно там и какую пользу могли бы принести компании. И приступайте к поиску связи и ними.

Контакты для связи с работодателем можно найти в сети в открытом доступе. Это не только сайты по поиску работы, куда работодатели приходят в поисках персонала. Это и социальные сети, и сайты, и специализированные платформы.

Одни компании сами готовы идти на контакт предлагая любому желающему прислать резюме. К другим надо искать подходы. Однако и те и другие всегда на связи в сети.

Простой отправки резюме тут будет явно не достаточно. Вам обязательно потребуется сопроводительное письмо, если вы направляется отклик без вакансии. В котором вам необходимо пояснить цель отклика.

Шаблон сопроводительного письма к резюме (без вакансии)

  • Приветствие;
  • ФИО контакта (обращайте внимание на информацию о компании. Там часто указывают ФИО человека отвечающего за HR , связи или отдел кадров. Не стесняйтесь и направляйте письмо сразу на его имя). Письма без конкретного обращения могут попасть в спам. В шапке своего email также укажите, что пишите Иванову Иван Ивановичу, условно.
  • Представление;
  • Суть обращения;
  • Контакты для связи.

Пример сопроводительного письма к резюме без вакансии

Шапка письма: Отделу кадров компании «Ромашка» от Кувшиновой Анастасии Валерьевны

Текст сопроводительного письма

Меня зовут Кувшинова Анастасия. Я хотела бы работать в вашей компании в качестве экономиста. Актуальных вакансий в открытых источниках я не нашла, поэтому обращаюсь сюда. Мне очень близка политика вашей компании и корпоративная культура. Я долгое время слежу за вашей деятельностью и была бы рада стать частью вашей команды. Я обладаю опытом работы на позиции экономист свыше 5 лет. В данный момент занимаюсь экономическим планированием, провожу аудиты, и сокращения расходов. Также занимаюсь ведением иностранных партнёров. Говорю на двух языках. Я уверена в своих силах и читаю, что могла бы принести пользу вашей компании. Если у вас нет предложений о работе в данный момент могли бы занести меня в базу кандидатов. Я нацелена на долгосрочное сотрудничество.

Более детальную информацию о моем опыте и образовании вы найдете в резюме (во вложении), также прилагаю копии рекомендательных писем, грамоты, сертификаты и благодарности.

Буду благодарна за обратную связь.

Мои контакты 5(555)555-55-55

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в соцсети)

Не бойтесь проявлять инициативность. Как говориться за спрос денег не берут, и вы ни чем не рискуете. Практически в каждой компании, особенно крупных холдингах есть вакансии, размещенные на внутренних сайтах. За проявленный интерес вас могут рассмотреть на закрытые для общего доступа позиции.

Шапка письма: Смирновой Надежде Николаевне, начальнику отдела кадров ООО «Холдинг-плюс» от Волкова Дмитрия Сергеевича

Текст сопроводительного письма без вакансии

Здравствуйте, Надежда Николаевна

Меня зовут Волков Дмитрий. Я работаю IT -специалистом. А также являюсь участником ежегодного международного форума « Развитие технологий в бизнес-сфере», где мне посоветовали обратиться к вам напрямую. Вот уже долгое время я наблюдаю за деятельностью вашей компании и хотел бы стать частью этой большой команды. Так как именно ваша компания является лидерами рынка. Также мой выбор мотивирован интересом к проектированию ПО. Обладаю широкими знаниями SQL – Sybase , OOA&OOD, UML; Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi); .NET. Также, у меня за плечами многолетний опыт разработки приложений. И я полагаю, что могу внести свой вклад в развитие вашей компании. В моей резюме вы сможете подробнее ознакомиться с моей квалификацией. Ссылки на сделанные мною проекты, благодарности и рекомендательные письма прилагаю.

Связать со мной можно следующими способами:

Мобильный номер 4(444)444-44-44

(Скайп, Вотсап, Телеграмм, ссылку на профиль в соцсети)

Спасибо за внимание, буду ждать обратной связи

Перед тем как приступить к рассылке резюме, стоит еще раз внимательно проверить все указанные сведения. Прочитайте созданный вами документ. Обратите внимание на отсутствие противоречий или недосказанность (например, профессиональных достижений или навыков, важных дополняющих сведений).

Совпадает ли название вакансии в объявлении с ее названием в вашем резюме? Указан ли адрес проживания? Правильно ли указаны номера телефонов, электронной почты?

Уделите внимание орфографии! Для многих работ стопроцентной грамотности не требуется, но грамматические и стилистические ошибки еще никогда не способствовали хорошему восприятию текста и не улучшали качества резюме.

Сделайте все необходимые исправления и после этого приступайте непосредственно к оформлению электронного сообщения с резюме.

Оформление электронного письма с резюме

Соискатели часто думают, что достаточно в поле «Тема письма» написать «Резюме», приложить к пустому сообщению файл с названием «Резюме.doc» и дело в шляпе. Практика показывает, что этого совсем не достаточно. Существует ряд правил оформления электронного письма с резюме.

Первое, на что необходимо обратить внимание: резюме всегда отправляется как вложение в письмо, а не в нем самом письме в виде обычного теста.

Далее обратите внимание на название самого файла резюме. Имя файла должно быть уникальным. Большая ошибка называть свой документ «Резюме.doc» или «Resume.doc».

Как правило, 70-80% присланных документов имеют именно такие названия. Что делать рекрутеру, если он захочет сохранить ваш документ на компьютере? В большинстве случаев он не будет тратить драгоценное время на переименование вашего файла. Как только появится диалог копирования, с вопросом о замене уже сохраненного файла, рекрутер просто выберет «нет», и ваше резюме не появится в специально отведенной папке.

Называйте файл с резюме своей фамилией и инициалами, а в скобках дополнительно укажите название должности. Например: «Болконский АН (Руководитель отдела продаж).doc»

Не следует архивировать документ с резюме, тем самым заставляя HR-специалиста тратить драгоценное время на его распаковку. Не заставляйте его делать лишние усилия, это всегда оценивается не лучшим образом!

В теме письма следует писать свою фамилию и инициалы, а также название должности, на которую вы претендуете. Например: «Болконский А.Н. резюме на должность «Руководитель отдела продаж»

Обратите внимание на то, что написано в поле письма «От». Обязательно укажите в нем свои имя, фамилию и отчество — никаких псевдонимов или только названий почтового ящика! Если ваш почтовый клиент не настроен подставлять ваше имя автоматически, то сделайте необходимые изменения в его настройках.

В поле «Кому» указывайте только один конкретный e-mail интересующей вас компании — никакой массовой рассылки. Всякий раз, когда рекрутер видит перед собой письмо с перечнем адресов работодателей, он отправляет такое письмо прямиком в корзину! Помните, что вы используете методику грамотного трудоустройства, а не методы спам-рассылки!

Образец оформления электронного письма с резюме.

В данном примере показано как оформляется письмо с резюме в популярной почтовой программе Mozilla Thunderbird, но вы можете использовать любой почтовый клиент (например, Outlook). Главное — необходимо придерживаться описанных рекомендаций и правильно заполнить поля, которые отмечены красными стрелочками на изображении выше.

Далее приведен пример того, как следует оформлять сопроводительное письмо при рассылке резюме по электронной почте.

Как правильно написать email в отдел кадров

Как видно из приведенного примера, сопроводительное письмо отсылается вместе с резюме в одном письме, только само резюме прикреплено вложением, а сопроводительное письмо располагается в «теле» сообщения.

В какое время лучше всего отправлять резюме?

Очень важно выбрать правильное время для отправки резюме по электронной почте. Этот фактор многими соискателями почти всегда упускается из виду — и очень зря! Обычно рабочий день специалиста по кадрам начинается в 9:00. Поэтому производить рассылку своего резюме стоит именно в период с 9 до 10 часов утра. Так вероятность того, что ваше письмо окажется в первых позициях списка поступившей почты, будет выше. Ведь кроме вас резюме отсылают еще и другие соискатели!

Самое неудачное время для отправки — выходные дни, конец рабочего дня или время много раньше его начала. Вероятность остаться без отклика в этом случае будет максимальна. До вашего письма просто не дойдет очередь! Все это также верно и для публикации вашего резюме в Интернете, где конкуренция среди соискателей в несколько раз выше, чем при прямом обращении к работодателю.

Обязательно составьте сопроводительное письмо к вашему резюме. Наличие этого документа всегда повышает шансы, что вашим резюме заинтересуются и пригласят вас на собеседование.

Вот собственно и все! Несмотря на всю простоту конечного результата, резюме имеет сложную смысловую связь всех разделов и его составление является не таким тривиальным делом, как кажется на первый взгляд. Использованная вами методика позволяет внести жизнь в сухой и скучный официальный документ. Хорошее резюме является портретом ваших профессиональных качеств. Оно всегда будет приносить вам отклики работодателей!

Рассылкой резюме завершается первый этап трудоустройства — далее следует готовиться к собеседованию при приеме на работу.

Сопроводительное письмо. Как написать, чтобы взяли на работу

Как правильно написать email в отдел кадров

Как написать сопроводительное письмо к отклику при устройстве на работу.

Видео взято с канала: Юрий О.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как правильно написать email в отдел кадров

Сопроводительное письмо не просто дополняет ваше резюме, но и является еще одним плюсом в пользу вашей кандидатуры в глазах работодателя. Оно помогает продемонстрировать вашу мотивированность и заинтересованность в должности..
В этом видео расскажу вам, что же нужно писать в таком письме. Дополнительные рекомендации по составлению сопроводительного письма и его примеры доступны по ссылке https://im-konsalting.ru/blog/primery-soprovoditelnyx-pisem-k-rezyume/.
=
Если Вы хотите получить профессиональное успешное сопроводительное письмо или резюме, то мы рады помочь Вам!.
Обращайтесь в наше агентство для соискателей «ИМ Консалтинг», и Вы получите резюме и письмо, которое обязательно заинтересует работодателя..
Подробнее о нашей услуге «Составление резюме» на странице https://im-konsalting.ru/sostavlenie-rezyume/.
Подробнее о нашей услуге «Составление сопроводительного письма» на странице https://im-konsalting.ru/sostavlenie-soprovoditelnogo-pisma/.
Наши специалисты с удовольствием Вас проконсультируют по услугам нашего агентства:
— [email protected]
— +7-499-322-20-69 (Москва), +7-812-332-52-69 (Санкт-Петербург).
— WhatsApp/Viber/Telegram: +79643223069.
Мы работаем без выходных с 9 до 20 часов..
=
#сопроводительноеписьмо #письмокрезюме #какнаписатьсопроводительноеписьмо

Как правильно писать сопроводительное письмо

Как правильно написать email в отдел кадров

В видео идет речь об ошибках, которые допускают соискатели при написании сопроводительного письма, а также даны рекомендации по.
ключевым моментам, которые должны быть отражены в сопроводительном письме..
Я, Отто Елена, в прошлом HR-директор крупнейших российских компаний, в настоящий момент – владелица одноименного бюро по подбору персонала..
Я, Отто Елена, в прошлом HR-директор крупнейших российских компаний, в настоящий момент – владелица одноименного бюро по подбору персонала..
Мой инстаграм @elena.otto.hr.
Мой фейсбук https://web.facebook.com/OttoElena.
Мой сайт https://ottoelena.com/.
Связаться со мной и задать вопросы можно по адресу [email protected]

Видео взято с канала: Елена Отто

Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте

Как правильно написать email в отдел кадров

Типичные ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте или почему ваше письмо могут удалить, даже не читая, расскажет Марина Яцкова, руководитель отдела персонала IT холдинга Wgroup..
Как оформить письмо с резюме и что можно написать в сопроводительном письме? эксперт раскроет все секреты.
Марина Яцкова знает рынок как со стороны внешнего рекрутера, так и со стороны компании-работодателя. Опыт в сфере управления персоналом более 10 лет. В нашем видео вы найдете практические советы, как сделать так, чтобы ваше резюме не отправилось в корзину еще до прочтения..
0:30 Что писать в теме письма?.
0:55 Как назвать файл с резюме?.
1:30 Что должно быть в резюме, чтобы вас могли пригласить на собеседование?.
1:41 Что писать в сопроводительном письме?
2:10 Как лучше не писать сопроводительное письмо?
2:20 Почему не стоит писать резюме в теле письма? В каком формате отправлять файл?
2:43 Что писать в резюме и нужно ли писать о себе много?
#резюме #работавгороде #работа

Как правильно написать email в отдел кадров

Резюме — это неотъемлемый фактор, от которого зависит практически всё, если вы пытаетесь куда-либо устроиться.

  • Подготовка и составление резюме
  • Важнейшие детали
    • Как отправить резюме по электронной почте
    • Грамотность
    • Правильное изложение
    • Прикрепляемый файл в резюме
  • Полезные и рабочие советы
    • Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли
    • Общие рекомендации

От содержимого резюме зависит первое впечатление, которое вы произведёте. А ведь можно сказать, именно оно играет ключевую роль в устройстве. Однако, далеко не все в курсе как правильно составлять резюме, что о нём писать стоит, а что — никогда.

Подготовка и составление резюме

Наиважнейшим этапом является именно составление резюме. Сюда можно подойти с творческой стороны, но ни в коем случае не перебарщивать. Стоит понимать, что нужно произвести впечатление серьёзного, рассудительного человека, но ни в коем случае не заурядного. Поэтому нужно составить резюме таким образом, чтобы понравиться работодателю, зацепить, заинтересовать. Для начала можно начать с наброска, составьте план. Накидайте по содержанию наиболее важную информацию. Не стоит думать, что резюме должно быть кратким, нет, отнюдь. Резюме должно быть развёрнутым, полностью раскрывающим причины, почему именно вас должны взять на работу.

ВАЖНО. Не перебарщивайте с настойчивостью и ни в коем случае не преувеличивайте свои достоинства, и уж тем более не придумывайте то, чего просто нет.

Итак, набросав самую важную информацию, составив тем самым общий вид резюме, можно начать добавлять различные подробности и не более важные заметки. Выйти должно развернуто, но по существу, не лейте воды, не пишите лишней информации. Работодателю должно быть интересно читать ваше резюме, поэтому попытайтесь придать побольше динамики и красочности. Конечно, желательно писать в деловом стиле, но можно слегка экспериментировать с этим, чтобы не выглядело слишком пафосно.

Важнейшие детали

Как отправить резюме по электронной почте

Чтобы произвести отправку резюме по почте, достаточно иметь персональный компьютер, доступ в интернет, любой из браузеров или специальный программы от Microsoft, через которые можно пользоваться почтой, а также необходим сам почтовой адрес работодателя и, разумеется, готовое резюме. Особое внимание стоит уделить некоторым нюансам при отправке:

  • В теме письма стоит обозначить, что ваше письмо — это резюме. Иначе письме проигнорируют или сочтут за спам.
  • Не забудьте прикрепить ваше резюме, сделать это можно использовав кнопку “вложить файл”.
  • В самом письме следует написать что-нибудь, что сподвигнет работодателя прочитать резюме. Заинтересуйте его.

Грамотность

Грамотность — пожалуй наиболее важное составляющее вашего резюме, от грамотности изложенного вами текста напрямую зависит подсознательное впечатление о вас у работодателя. Чем грамотней текст, тем выше первоначальное мнение о вас. Если у вас имеются проблемы с орфографией, пунктуацией, стилистикой или ещё чем-то, лучше обратиться к знакомым, которые способны подкорректировать ваш текст. Если таких знакомых нет, можно использовать услуги специальных корректировщиков на разных биржах копирайтинга. Ваш текст будет исправлен людьми с филологическим образованием, поэтому это существенно увеличит общее качество текста.

Правильное изложение

Правильное изложение своих мыслей также играет немаловажную роль. Читатель должен чётко услеживать структуру и логичность написанного вами текста. Он не должен перечитывать один и тот же абзац, в попытках понять, что имеется в виду. Писать следует сдержанно и лаконично, без сложных оборотов и мудрёных конструкций. Читаться ваше резюме должно максимально просто и понятно. Избегайте двойственного понимания в том, что вы пишите. К самому работодателю обращаться стоит в официальной форме. Не пытайтесь произвести на него впечатление добродушного и простого человека. Работодателю важны лишь ваши профессиональные качества, ваши личностные черты будут учтены уже после обустройства. В идеале следует к работодателю обращаться или затрагивать его в своём без лишней важности, если можете, то вообще избегайте этого. Резюме должно быть в первую очередь о вас, ваших преимуществах и особенностях.

ЗАМЕТЬТЕ! Информация должна излагаться логически, абзацы должны быть ёмкими и исходить друг из друга. Ни в коем случае не растягивайте абзацы, они должны выглядеть симметрично, в виде равных блоков.

Прикрепляемый файл в резюме

Как говорилось выше, обязательно прикрепите резюме и прочие документу (по вашему желанию). Если вы нечаянно отправите пустое письмо, то произведёте впечатление неряшливого человека, это сразу же сведёт все ваши старания на нет. Название для вашего резюме стоит подобрать соответствующее, как если бы это был заголовок. Ни в коем случае не называйте ваш файл как-то просто, цифрами или просто “резюме”.

Готовое резюме следует красиво оформить, подчёркивая важные моменты соответствующим шрифтом. Также важно обособить различные заметки другим цветом, чтобы на них обратили внимание.

Полезные и рабочие советы

Как отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы его не стёрли

В первую очередь, как уже упоминалось, напишите сообщение в письме, которое заинтересует работодателя и заставит его прочесть резюме. Отправлять письме следует в определённое время, после восьми вечера (таким образом, ваше письмо будет одним из первым в списке новых работодателя писем на следующий день). Многие используют различного рода смайлики в своём резюме или теле сообщения — этого делать не стоит. Не самый лучший способ заинтересовать. Используя смайлики, вы будете выглядеть несерьёзно, что несомненно негативно скажется на впечатлении о вас. Если необходимы различные другие документы, будь то фотографии, работы, портфолио и т.д., то присылайте всё в одном файле. Но не стоит пихать информации, чтобы исходный файл много весил, рассчитайте всё до 1,5МБ. Не рекомендуется использовать шаблоны, так как именно, так и делает большинство людей. Вряд ли работодатель удивится, если в сотый раз увидит резюме с привычным ему шаблоном.

Общие рекомендации

Не забывайте кому вы шлёте письмо. Отношение должно быть соответствующим. Избегайте вальяжности, обращайтесь соответственно вашему положению. Не пытайтесь прыгнуть выше голову или выглядеть тем, кем вы не являетесь. Составьте резюме максимально естественно и непринуждённо.

Как правильно написать email в отдел кадров

Написание обычного электронного сообщения – это одно дело, а вот подготовка письма, на которое получатель захочет ответить – совершенно другое. Я работаю в условиях, в которых очень важно зарекомендовать себя перед деловыми партнерами, и поэтому приходится довольно часто общаться с помощью электронной писем. За несколько месяцев работы я выработала ряд принципов общения по email, которые могут оказаться очень полезными, и дают понять, как писать деловые письма так, чтобы привлечь к ним внимание.

Поле для заполнения «Тема»

Поле «Тема» в шапке сообщения всегда должно быть заполнено, иначе существует риск, что получатель даже не обратит внимания на полученное сообщение, и оно затеряется в недрах его почтового ящика. Более того, по заголовку письма получатель вполне может определить стоит ли ему открывать письмо, или же можно смело удалять. Поэтому, тема должна быть четкой, излагающей основное содержание полного сообщения. Название темы должно состоять из 3-4 слов, не менее и не более того. Этого вполне достаточно, чтобы привлечь чье-то внимание.

Текст электронного письма

Если письмо носит деловой характер, то начинать нужно всегда с официального приветствия, например «Уважаемый, …», «Добрый день, …» и т.д. Заканчивать текст письма, желательно, банальным, но привычным «С уважением, …».

Далее нужно четко разъяснить цель своего сообщения, это всегда является основополагающей любого обращения. Нужно всегда стараться ценить свое и чужое время, писать лаконично, понятно и по делу. Более развернутое обращение можно написать в случае ответа и заинтересованности получателя. Сам текст должен выглядеть красиво и утомляюще, поэтому каждую законченную мысль обязательно необходимо отделять пустой строкой, которая служит в электронном письме абзацем. Так получатель сможет понять и «проглотить» информацию порциями, и она лучше усвоится в голове.

Ни в коем случае не стоит вставлять в само письмо дополнительную информацию и мелкие подробности. Для этого существует функция «Вложить файл», да, и ссылки никто не отменял. Как можно больше нужно стараться не сделать из своего обращения свалку из нагроможденной информации.

Окончание письма должно содержать подпись отправителя, состоящую из 4-6 строк. Подпись всегда включает в себя – имя и фамилию отправителя, должность, сайт и название компании отправителя, а также адрес электронной почты отправителя. Если есть другие способы связи, кроме электронного письма, то их тоже можно указать.

Завершающая проверка электронного письма

Пожалуй, самое важно правило любого сообщения, особенно если оно важное и носит деловой характер. Проверка должна быть тщательной, все ошибки исправлены, а предложения подкорректированы. Важная логичность фраз и построение письма, поэтому лучше все еще раз проверить, и по возможности переписать те части, которые вызывают подозрение. Потраченное на проверку время всегда приносит только пользу.

Ну, и напоследок, хотелось бы добавить, что каждый выбирает для себя сам деловые способы общения. Возможно, чтобы сэкономить свое время и время других людей, достаточно будет просто связаться по телефону, ведь некоторые вопросы можно решить только таким образом, а в электронном письме уже переслать только деловые данные и необходимые файлы.

А вот видео, позволяющее узнать азы переписки по электронной почте:

Для чего вообще резюме? Показать себя? Продать себя? Понять какой ты крутой? Это все хорошо. Но главная задача которую решает резюме — пройти первичный отбор рекрутера.

Так или иначе, мне приходится участвовать в процессах рекрутинга. Поэтому, знакомые и друзья часто просят посмотреть резюме и сказать хорошее оно или нет. И подолгу приходится объяснять, что само по себе резюме не может быть плохим или хорошим, резюме подходит или не подходит к вакансии. Поэтому, друзья, эта статья для вас :).

Чтобы лучше понять подходит ли резюме, давайте рассмотрим процесс поиска кандидата на вакансию.

В общем случае процесс найма состоит из нескольких этапов. Предположим, что вакансия размещена и вы отправили резюме.

Этап первый. Резюме попадает к рекрутеру. Это специалист, который на первоначальном этапе решает — подходит ли резюме в принципе. Рекрутеру достаточно нескольких секунд, правда-правда всего несколько секунд, чтобы понять релевантно ли резюме той вакансии на которую вы его прислали. В данном случае его работа похожа на работу поисковика Google или Yandex. Он, или она, ищет ключевые слова в резюме и сверяет соотносятся ли они с тем, что указано в названии и описании вакансии.

Если резюме по большинству пунктов подходит, то рекрутер перекладывает его в стопку к тем с кем нужно связаться в первую очередь. Если резюме ну как бы подходит, то идет в стопку к тем с кем свяжутся, если с первой стопкой ничего не выгорит.

Соответственно в третью стопку, а чаще всего в корзину идут все остальные.

Один из недавних заголовков резюме, которое я комментировал — «HTML верстальщик С# разработчик». Понятно, что человек претендует на одну из вакансий. Но рекрутер скорее всего не будет вникать в детали и отложит резюме в третью стопку.

Этап второй. Чаще всего рекрутер и человек который принимает решение — брать вас или не брать это разные люди. На этом этапе важно попасть в ожидания того человека, который принимает решение. Приведу аналогию с шестеренками — его ожидания и ваши знания и опыт должны соотнестись.

Поэтому, перед тем как отправить резюме, следует его оптимизировать под конкретную вакансию. Смотрим как называется вакансия, на перечисление обязанностей и требований. Затем адаптируем резюме, подбираем ключевые слова, синонимы, указываем релевантный опыт. Здесь нужно действовать осторожно, не стоит копировать полностью описание вакансии, это сразу бросается в глаза.

Вы можете быть крутым специалистом и просто хорошим человеком, но если чисто технически резюме не соотносится с тем что написано в вакансии — то оно идет в третью стопку.

Правило на этапе подготовки резюме — «одна вакансия» = «одно резюме».

Как рассылать резюме

Когда резюме готово, можно отправлять. Но просто выслать письмом или откликнуться на вакансию — не достаточно. Нужно написать сопроводительное письмо. В четыре — пять предложений укажите почему именно вы подходите и чем будете полезны

Приведу примеры которые сработали:

Из описания я понял, что вы ищете специалиста по выстраиванию отношений с клиентами и оптимизации процессов. У меня есть опыт в этих и смежных областях. Буквально пару недель назад я опубликовал статью на эту тему.

Кроме этого, у меня есть несколько лет опыта по внедрению Microsoft и Custom based решений.

Буду рад с вами пообщаться, если вас заинтересует мое резюме.

Добрый день,
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию QA Lead.

Мой суммарный опыт в тестировании около 4 лет. Сейчас я руковожу распределенной командой. Три сотрудника работают непосредственно со мной в офисе, еще пять удаленно. Мы занимаемся обеспечением качества web и mobile приложений. До этого руководил командой web-разработчиков, где тоже приходилось заниматься тестированием и обеспечением качества.

На текущем месте работы мне удалось наладить QAQC процессы. Как пример могу привести:

1) Запуск Selenium тестов после каждого билда;
2) Разработка, поддержка функциональных и нефункциональных тестов для микросервисного приложения, развернутого в OpenShift.

Надеюсь мой опыт будет полезен в развитии вашей компании.

Если у вас есть готовность написать, что очень нравится работать с западными заказчиками, или с государственными структурами — откройте сайт компании и посмотрите с кем они работают.

Если это иностранные банки, то пишите что «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте для иностранных банков». Еще пример — компания внедряет документооборот для гос. предприятий, напишите — «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте с государственным заказчиком. Хочу быть причастным к чему-то масштабному, хочу чтобы в моей стране пользовались тем, что я сделал.» Такой подход покажет рекрутеру что вы действительно заинтересованы в работе.

Что не нужно писать в резюме

Если отправляете резюме на позицию руководителя, не стоит указывать что вы фанат мотобайков, парашютного спорта, горных лыж и прочих экстремальных вещей. Компания вряд ли наймет на руководящую позицию человека у которого значительно повышен риск сломать руку, ногу, спину через полгода-год. Цинично? Да.

Если вакансия подразумевает частые командировки, то уж точно не стоит писать что вы не готовы к ним.

Посмотрите на вакансию и определите, что из того что есть в вашем резюме может противоречить вакансии, или помешает рекрутеру определить вас как потенциального кандидата и уберите это.

Опубликовано
В рубрике IT